Gratis Boekhoudprogramma - Vergelijk de Mogelijkheden

Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden. Hoe je dat doet, mag je zelf bepalen. Je kunt het uitbesteden aan een boekhouder, maar je kunt het ook prima zelf doen met een goed boekhoudprogramma. In 2026 zijn er meer betaalbare en eenvoudige opties dan ooit.


Op deze pagina vind je een overzicht van de mogelijkheden: van een gratis Excel-template voor wie eenvoudig wil starten, tot online boekhoudpakketten die het meeste werk voor je automatiseren. Zo kun je zelf bepalen wat het beste bij je past.


bekijk-en-download-financieel-plan
bekijk-e-download-boekhouding-excel

Welke optie past bij jou?

Voordat je gaat vergelijken, helpt het om te weten wat je zoekt. Drie veelvoorkomende situaties:


1. Je wilt het zelf doen, met zo min mogelijk kosten Een gratis boekhoudprogramma in Excel is dan vaak voldoende. Je houdt zelf je inkoopboek, verkoopboek en kasboek bij, en de berekeningen lopen automatisch. Geschikt voor ZZP'ers en kleine eenmanszaken met overzichtelijke administratie.


2. Je houdt alleen kasontvangsten bij Voor wie alleen een kasboek nodig heeft, is een los Excel kasboek genoeg. Handig bij weinig facturen en veel contante transacties.


3. Je wilt automatisering en gemak Online boekhoudsoftware regelt veel voor je: bankkoppeling, BTW-aangifte met één klik, automatische herinneringen aan klanten, scannen van bonnetjes. Hieronder zie je welke pakketten in 2026 populair zijn onder ZZP'ers en MKB'ers.


Gratis boekhouden in Excel

Voor wie net begint of een eenvoudige administratie heeft, is Excel een prima oplossing. Wij hebben een gratis template gemaakt met alles wat je nodig hebt om zelf je boekhouding te verzorgen.

In de Excel zit een verkoopboek, een inkoopboek en een kasboek. Daarnaast krijg je automatisch een overzicht van je resultaat, de grondslagen voor je BTW-aangifte en je openstaande posten.


Kenmerken:

  1. Volledig gratis te downloaden
  2. Werkt op elke computer met Excel (Windows, Apple, Linux)
  3. Eenvoudig in gebruik, geen leercurve
  4. Inclusief uitleg per onderdeel


01_Dashboard- boekhouding-excel

Bekijk en download het gratis Excel boekhoudprogramma.


Online boekhoudprogramma's vergeleken (2026)

De afgelopen jaren zijn online boekhoudpakketten flink geëvolueerd. De meeste werken via een abonnement, maar veel aanbieders hebben een gratis instappakket of een lange proefperiode. Hieronder de belangrijkste spelers in 2026.


e-Boekhouden.nl

Een van de meest gebruikte boekhoudpakketten van Nederland, geschikt voor ZZP'ers en MKB. Bekend om de gunstige starterskorting: de eerste 15 maanden gratis voor wie net is ingeschreven bij de KvK. Daarna kost het ZZP-pakket vanaf €9,95 per maand.


Kenmerken:

  1. 15 maanden gratis voor starters
  2. Gratis telefonische helpdesk
  3. Geschikt voor zowel ZZP als MKB
  4. Btw-aangifte met één klik (erkend door de Belastingdienst)
  5. Maandelijks opzegbaar


Vooral interessant als je net begint of als je een betaalbare allrounder zoekt.

e-Boekhouden.nl 


Moneybird

Populair onder ZZP'ers vanwege het gebruiksgemak en de moderne uitstraling. Moneybird biedt sinds kort ook een eigen zakelijke betaalrekening aan, waardoor de bankkoppeling realtime werkt. Vanaf €13,50 per maand voor het ZZP-pakket.


Kenmerken:

  1. Gebruiksvriendelijke interface
  2. Realtime bankkoppeling
  3. Mobiele app met bonnetjes scannen
  4. Ondersteunt Peppol e-facturatie
  5. Gratis proefperiode


Geschikt als je waarde hecht aan een fijne gebruikerservaring en automatisering.

Moneybird.nl


Jortt

Modern boekhoudpakket dat zich richt op volledige automatisering. Jortt regelt steeds meer zelf, inclusief btw- en IB-aangifte en de jaarrekening. Er is een gratis Starter-versie en een ZZP-pakket vanaf €19,95 per maand (eerste 3 maanden €9,95).


Kenmerken:

  1. Gratis Starter-versie beschikbaar
  2. Sterke automatisering met AI
  3. Gratis Peppol e-facturen in alle pakketten
  4. Btw- en IB-aangifte vanuit het programma
  5. Mobiele app met timer en fotofunctie


Een goede keuze als je je administratie zoveel mogelijk uit handen wilt geven aan de software.


MoneyMonk

Speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende ZZP'ers. Sterk in urenregistratie en projectadministratie, gekoppeld aan facturatie. Tot €5.000 omzet gratis, daarna vanaf €7,50 per maand.


Kenmerken:

  1. Gratis tot €5.000 omzet
  2. Uitgebreide urenregistratie en projectbeheer
  3. Telefonische support inbegrepen
  4. Onbeperkte toegang tot alle functies
  5. Geschikt voor freelancers en consultants


Vooral handig als je werkt met uurtje-factuurtje en projectadministratie belangrijk is.


SnelStart

Een gevestigde naam met zowel een online versie als een desktopprogramma. Veel boekhouders werken met SnelStart, dus handig als je samenwerkt met een boekhouder voor het jaarwerk. Vanaf €18,95 per maand.


Kenmerken:

  1. Online en desktopversie beschikbaar
  2. Veel boekhouders werken ermee
  3. Geschikt voor groeiende bedrijven
  4. Uitgebreide functies voor MKB
  5. Gratis 30 dagen proberen


Geschikt voor ondernemers die nauw samenwerken met een externe boekhouder.


Rompslomp

Toegankelijk pakket gericht op ZZP'ers en freelancers die het simpel willen houden. Vooral sterk in facturatie. Vanaf €10 per maand voor het basispakket.


Kenmerken:

  1. Eenvoudig en overzichtelijk
  2. Sterke facturatiefunctie
  3. Automatische betalingsherinneringen
  4. Geschikt voor kleine ZZP-administraties
  5. iDEAL-betaallink op facturen


Een goede keuze als facturatie je belangrijkste activiteit is en je het simpel wilt houden.


DigiBTW

Een van de goedkoopste opties op de markt, ontwikkeld voor ZZP'ers. Compleet pakket met facturatie, urenregistratie, rittenregistratie en btw-aangifte vanaf circa €5 per maand.


Kenmerken:

  1. Lage maandprijs
  2. Inclusief uren- en rittenregistratie
  3. Btw-aangifte vanuit het programma
  4. Speciaal gericht op ZZP
  5. Goede reviews op gebruiksgemak


Interessant als je een compleet pakket zoekt zonder hoge maandlasten.


boekhoudprogramma-vergelijking-2026

Welk pakket gebruiken wij zelf?


Eerlijk is eerlijk: wijzelf werken met Moneybird. We kozen ervoor om de gebruiksvriendelijkheid en de eenvoudige btw-aangifte (die kost letterlijk twee minuten per kwartaal). Een ander voordeel dat we in de praktijk waarderen: je kunt tussentijds wisselen tussen pakketten, dus in rustigere maanden afschalen en in drukkere maanden weer opschalen zonder gedoe.


Betekent dit dat Moneybird voor iedereen de beste keuze is? Nee. Voor wie een lange gratis startperiode zoekt, is e-Boekhouden interessanter. Voor wie alles uit handen wil geven, biedt Jortt meer automatisering. We delen onze keuze om transparant te zijn, niet om je te overtuigen. Kijk vooral wat bij jouw situatie past.


Wat moet een boekhoudprogramma kunnen?

Wat je nodig hebt verschilt per ondernemer, maar er zijn een aantal functies die voor vrijwel iedereen handig zijn:


  • Verkoopboek en facturen maken — alle uitgaande facturen op één plek, met automatische nummering
  • Inkoopboek — alle binnenkomende facturen registreren en bonnetjes bewaren
  • Btw-overzicht — automatisch een overzicht van te betalen en terug te vorderen btw
  • Debiteuren- en crediteurenoverzicht — zien wat er nog binnenkomt en wat er nog uit moet
  • Bankkoppeling — automatisch matchen van betalingen met facturen (alleen bij online pakketten)
  • Btw-aangifte — direct vanuit het programma indienen bij de Belastingdienst


Voor wie net start of een eenvoudige administratie heeft, kom je met Excel een heel eind. Wie veel klanten heeft, met meerdere btw-tarieven werkt of weinig tijd kwijt wil zijn aan administratie, heeft meer aan een online pakket.


Wat als je gebruikmaakt van de KOR?

De Kleineondernemersregeling (KOR) is bedoeld voor ondernemers met een omzet tot €20.000 per jaar. Als je hieraan deelneemt, hoef je geen btw in rekening te brengen en geen btw-aangifte te doen. Je administratie is daardoor een stuk simpeler — je hoeft de btw-kolommen in je boekhouding niet meer in te vullen.

De meeste online boekhoudpakketten ondersteunen de KOR, maar het is alsnog handig om een aparte versie te gebruiken zonder btw-kolommen, zodat je niet onnodig wordt afgeleid door velden die je niet hoeft in te vullen.


Conclusie: welk boekhoudprogramma past bij jou?

Er is geen "beste" boekhoudprogramma — wat het beste werkt, hangt af van je situatie:

  • Net gestart, weinig facturen, weinig budget → Gratis Excel boekhoudprogramma
  • Starter, wel online maar zo goedkoop mogelijk → e-Boekhouden.nl (15 maanden gratis)
  • Veel waarde aan gebruiksgemak → Moneybird
  • Maximale automatisering → Jortt
  • Dienstverlener met uren en projecten → MoneyMonk
  • Samenwerking met boekhouder → SnelStart

Twijfel je nog? Begin gerust met de gratis Excel-versie. Als je administratie groeit, kun je altijd later overstappen naar een online pakket. De meeste pakketten bieden een gratis proefperiode van 14 tot 30 dagen, dus je kunt zonder risico uitproberen wat het beste werkt.


Tip: schakel een specialist in waar nodig

Op Voorbeeld Office vind je praktische templates en uitleg om zelf aan de slag te gaan. Ben je niet zeker over je jaarrekening, een complexe btw-situatie of de KOR? Schakel dan een boekhouder of fiscalist in. Een goed advies aan het begin voorkomt vaak veel werk later.


Vergelijkbare Pagina's