Brief voorbeeld Algemeen
Brief voorbeeld algemeen: Als je een brief wil maken, is daar een standaard opmaak voor. We zullen je precies laten zien hoe je een brief maakt en we hebben een aantal voorbeelden om je alvast op weg te helpen.
Hoe maak je een brief?
Hier leggen we je precies uit hoe je een brief schrijft, in 00 eenvoudige stappen.
1.
Vul de NAW
gegevens ;
2. Verwerk de Plaats en datum;
3. Schrijf het onderwerp op;
4. Begin met de aanhef;
5. Start de eerste alinea met de inleiding van de brief;
6. Ga in de vervolgalinea’s verder in op je onderwerp;
7. Sluit af met een verzoek tot actie en/of korte samenvatting;
8. Plaats een groet, met daaronder je naam en handtekening;
9. Verwijs naar eventuele bijlagen en voeg deze toe.
Brief voorbeeld algemeen
Brief voorbeeld algemeen:
aangetekende brief
Brief voorbeeld algemeen:
brief opzeggen
Brief voorbeeld algemeen:
begeleidende brief
Brief voorbeeld algemeen:
begeleidende brief 2
Brief voorbeeld algemeen:
begeleidende brief overeenkomst
Brief voorbeeld algemeen:
officiele brief
Brief voorbeeld algemeen:
offertebrief
Brief voorbeeld algemeen:
opzegtermijn abonnement
Brief voorbeeld algemeen:
opzegbrief
Brief voorbeeld algemeen:
Adreswijziging
Brief voorbeeld algemeen:
Engelse brief
Stappenplan om een brief te maken
Brief voorbeeld algemeen: NAW gegevens
In eerste instantie
vul je je eigen NAW gegevens bovenaan het document in, of gebruik voorbedrukt
(bedrijfs)briefpapier. Daaronder komen de NAW gegevens van de ontvanger van de
brief.
Naam verzender
Straat en huisnummer
Postcode en Plaats
Naam ontvanger
Straat en huisnummer
Postcode en Plaats
Als je de brief naar een bedrijf stuurt, kan het zijn dat hij naar een bepaalde afdeling of een contactpersoon verstuurd moet worden. Ook maken bedrijven regelmatig gebruik van een postbus. In dat geval ziet het er als volgt uit:
Bedrijfsnaam ontvanger
T.a.v. Afdeling/ contactpersoon
Postbus nummer
Postcode en Plaats
Brief voorbeeld algemeen: Plaats en datum
Onder de NAW gegevens
staan de plaats en datum. De plaats staat vooraan en wordt met een hoofdletter
geschreven. De datum kan je met de maand in cijfers uitgedrukt, of met de maand
voluit (met kleine letter) geschrevem.
Rotterdam, 00-00-0000
Rotterdam, 00 maand 0000
Brief voorbeeld algemeen: Onderwerp
Bonenaan een brief
staat altijd het onderwerp vermeld. Zo kan de ontvanger direct bij openen zien
waar de brief over gaat. In deze regel kan je ook een eventueel
referentienummer verwerken.
Betreft: klacht inzake abonnement nr 0000
Brief voorbeeld algemeen: Aanhef
De aanhef van de brief
is afhankelijk van het karakter van de brief en de informatie die je tot je
beschikking hebt. Zo is de aanhef bij een formele brief over het algemeen
“Geachte”- gevolgd door de naam en bij een niet formele brief “Beste”- gevolgd
door de naam.
Brief voorbeeld algemeen: Inleiding
In de eerste alinea
geef je in het kort aan waar de brief over gaat. Voorbeeld van inleidende
zinnen zijn:
Naar aanleiding van ons telefonisch onderhoud...
Naar aanleiding van uw brief d.d. ...
In verband met de op handen zijnde bijeenkomst...
Op uw website las ik dat u...
Graag schrijf ik u in verband met...
Bedankt voor uw schrijven d.d....
Brief voorbeeld algemeen: Vervolgalinea’s
In de vervolgalinea’s
ga je verder in op je onderwerp. Zorg ervoor dat je de brief zakelijk, kort en
bondig houdt.
Brief voorbeeld algemeen: Slotalinea
In de slotalinea verzoek
je tot vervolgactie en/ of geef je een korte samenvatting. Dat is verder afhankelijk
van het karakter van de brief en wat je ermee wil bereiken.
Brief voorbeeld algemeen: Slotalinea
In de slotalinea verzoek
je tot vervolgactie en/ of geef je een korte samenvatting. Dat is verder afhankelijk
van het karakter van de brief en wat je ermee wil bereiken.
Brief voorbeeld algemeen: Groet
De afsluiting van je
brief bestaat uit de groet, gevolgd door je naam en handtekening. Bij een
formele brief wordt als groet vaak “Met vriendelijke groet” gebruikt. Er zijn
ook andere manieren om de groet weer te geven. Lees meer over de afsluiting van
een Nederlandse brief.
Brief voorbeeld algemeen: Bijlagen
Als er bijlagen bij je
brief komen, dan kan je daar onder in je document naar verwijzen. Zo is
duidelijk wat er nog meer toegevoegd is.
In het algemeen geldt bij het schrijven van een zakelijke brief dat het belangrijk is om het kort en bondig te houden. Ook is het niet de bedoeling dat er allemaal emoties in de brief verwerkt worden. Lees je brief goed na en zorg dat alles goed leesbaar is en dat er geen overbodige informatie in staat.
Als je de brief hebt opgesteld, controleer je hem op spelfouten. Als je de brief in Word maakt dan wordt er vaak automatisch een spellingscheck uitgevoerd.
Stuur je de brief per e-mail? Dan raden wij je aan om van de brief eerst een pdf document te maken. Dit document kan daarna in principe niet meer bewerkt worden en je kan er een digitale handtekening aan toevoegen. Als je de brief per mail verstuurd, stuur je deze in de bijlage van een standaard mailtje waarin je verwijst naar de brief. Bijvoorbeeld:
Graag verwijs ik u naar de bijlage met de brief met kenmerk (kenmerk).
De reden dat het beter is om de brief als bijlage te sturen, is dat het document gemakkelijk opgeslagen kan worden in de systemen en dat hij evenueel geprint kan worden door de ontvanger.
Bekijk ook de voorbeeld klachtenbrieven op carlastemplates.