Offerte Voorbeeld Word
Offerte voorbeeld word
Een offerte is een formele aanbieding met producten en of diensten, welke opgesteld is op verzoek van een potentieel opdrachtgever. Potentiële opdrachtgevers zullen vaak offertes bij meerdere bedrijven aanvragen om zo de aanbiedingen te kunnen vergelijken en de voor hen beste keuze te kunnen maken op basis van kwaliteit en prijs.
In een offerte staan de volgende gegevens:
De omschrijving van de diensten en of producten
De prijzen met eventuele kortingsafspraken
De planning van de levering en/ of uitvoering van de werkzaamheden
De geldigheidsduur van de offerte
De voorwaarden die gelden. Het kan ook zijn dat u een exemplaar meestuurt van uw Algemene Voorwaarden.
Een ondertekening door de bevoegde persoon binnen uw bedrijf
Offerte Voorbeeld Word
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave ___________ pagina 1
Algemene informatie ___________ pagina 2
Producten en/ of diensten ___________ pagina 3
Planning ___________ pagina 4
Voorwaarden ___________ pagina 5
ALGEMENE INFORMATIE
Aanvraag voor een offerte voor (omschrijving van de offerte aanvraag)
Hier geeft u een omschrijving van de offerte aanvraag. Welke producten en diensten worden aangevraagd of voor welke situatie wordt een oplossing gevraagd.
Bedrijfsnaam aanvrager
Contactpersoon aanvrager (naam, afdeling, functie)
Contactgegevens aanvrager (adres, email adres, telefoonnummer)
PRODUCTEN EN/OF DIENSTEN
Omschrijving producten ___________ € prijs exclusief BTW
Omschrijving producten ___________ € prijs exclusief BTW
Omschrijving producten ___________ € prijs exclusief BTW
Omschrijving diensten ___________ € prijs exclusief BTW
Omschrijving diensten ___________ € prijs exclusief BTW
Omschrijving diensten ___________ € prijs exclusief BTW
PLANNING
De levering van de producten zal plaatsvinden op (datum)
De uitvoering van de diensten zal plaatsvinden op (datum)
VOORWAARDEN
ü Voor deze offerte geldt een geldigheidsduur van 60 dagen
ü Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW
ü Facturatie vindt wekelijks plaats op basis van pakbonnen (uitgeleverde producten) en werkbriefjes (uitgevoerde werkzaamheden)
ü De betalingstermijn is 30 dagen na factuur datum
ü Op al onze leveringen en diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te (plaats) onder nummer (nummer). Een exemplaar is digitaal in te zien op (website waar de Algemene voorwaarden zijn geplaatst). Een hard copy kunt u opvragen bij (naam contactpersoon).
Offerte Voorbeeld Word begeleidende brief
Naam Ontvanger
T.a.v Contactpersoon
Straat en huisnummer
Postcode en plaats
Plaats, datum
Betreft: Offerte nr ….
Geachte heer mevrouw (Naam),
In aansluiting op onze prettige kennismaking van _____ (datum) stuur ik u hierbij een offerte voor …..
Ervan overtuigd zijnde dat wij u met onze werkwijze van dienst zullen zijn, zien we met veel genoegen uit naar onze samenwerking.
Wij verzoeken u vriendelijk om deze offerte bij akkoord te ondertekenen en per pagina te paraferen. Op de offerte zijn de “Algemene Voorwaarden” van toepassing. Een kopie hiervan treft u in de bijlage.
Wanneer u vragen en/of opmerkingen heeft horen wij dat graag.
Met vriendelijke groet,
Bedrijfsnaam
Contactpersoon naam
Handtekening
