Hieronder treft u een voorbeeld rekeningschema. Een rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningen die gebruikt wordt om een boekhouding te voeren. Het rekeningschema is meestal decimaal en bevat veelal getallen tussen de 0000 en 9999. Afhankelijk van het type bedrijf zal er gebruik worden gemaakt van een simpel of uitgebreid schema.
Kantinekosten Reis en verblijfkosten Bedrijfskleding Opleidingen/ cursussen Kantoorbenodigdheden Contributies/ bijdragen Zegel en portikosten Telefoonkosten Accountants/ administratiekosten Advies/ proceskosten Gereedschappen/ hulpmiddelen Voedsel en drank nog te splitsen Assuranties/ verzekeringen Niet aftrekbare boetes Brandstoffen Reparatie en onderhoud Assuranties/ verzekeringen auto Wegenbelasting Diverse vervoerskosten Relatiegeschenken 90% Relatiegeschenken 10% Bank rente en kosten Inkopen 19% Werk derden/ onderaanneming Inkopen 0% 7000 Inkopen 6% Inkopen btw verlegd Verkopen ob verlegd Verleende betalingskorting Verkopen 0% Verkopen 19% Vraagposten Prive opnamen Prive benoemd Verzekeringen Inkomstenbelasting WAZ Belastingkosten Privé stortingen |
4030 4040 4050 4085 4300 4310 4320 4330 4340 4345 4360 4361 4380 4395 4400 4410 4430 4440 4480 4545 4546 4800 7020 7040 7010 7045 8040 8080 8000 8020 2035 0716 0717 0720 0722 0723 0725 0800 |
Download het voorbeeld rekeningschema in Word. U kunt dit schema gebruiken als opzetje voor uw eigen boekhouding en eventueel aanvullen met extra grootboek rekeningen.
Een rekeningschema is verdeeld in rubrieken. Aan de hand van het eerste cijfer is duidelijk onder welke rubriek het rekeningnummer valt. De rekeningnummers kunnen per boekhouding verschillen, de startnummers, rubrieken komen wel vaak overeen. De 4000 rubriek is over het algemeen de kosten rubriek. Daarin worden de indirecte en directe kosten gezet. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur en kosten structuur kan er worden gekozen om directe kosten in een aparte rubriek te zetten. Daar zou bijvoorbeeld de 7000 rubriek voor kunnen worden gebruikt. Deze structuur is bijvoorbeeld goed te gebruiken bij uitzendbureaus. De directe kosten zijn de kosten van de uitzendkrachten, de indirecte kosten zijn de overheadkosten die hetzelfde blijven. De omzet minus de directe kosten is de directe marge.
De omzet komt in de 8000 rubriek. Daarin kan de omzet naar wens worden gespecificeerd. Bijvoorbeeld de omzet uit producten en diensten. Of de omzet uit uitzendkrachten en werving en selectie. Hoe u de omzet specificeert hangt sterk af van het type bedrijf en de verschillende inkomsten bronnen.
In de 0000 rubriek komen de rekeningnummers die op de balans terecht komen.
Voor de start van een bedrijf wordt vaak een financieel plan gemaakt. Hierin staat een exploitatiebegroting, een investeringsbegroting en een financieringsbegroting. Lees meer over een financieel plan op deze website of op de site van de kamer van koophandel.
Volg ons op Twitter!