Gratis Boekhoudprogramma Excel

Download het gratis boekhoudprogramma

Download het ZIP-bestand en pak het uit. Sla het vervolgens op een locatie naar keuze, en maak meteen een back-up in de cloud (OneDrive, Dropbox of Google Drive). De Belastingdienst verplicht je om je administratie 7 jaar te bewaren — een kapotte harde schijf is geen excuus.

Download gratis boekhoudprogramma Excel

Verkoopboek

In het Verkoopboek maak je een overzicht van alle uitgaande facturen. Elke factuur die je verstuurt zet je in dit overzicht. Je vult zelf de gegevens in, de berekeningen lopen automatisch.

• Kolom B — Factuurdatum
• Kolom C — Maand waarin de factuur is verstuurd. Gebruik de afkortingen: JAN, FEB, MRT, APR, MEI, JUN, JUL, AUG, SEP, OKT, NOV, DEC. Andere afkortingen werken niet, omdat de formules in het totaaloverzicht hierop zijn gebaseerd.
• Kolom D — Factuurnummer
• Kolom E — Naam van de afnemer
• Kolom F — Omschrijving van het product of de dienst
• Kolom G — Bedrag exclusief BTW bij het 0% BTW-tarief
• Kolom H — Bedrag exclusief BTW bij het 9% BTW-tarief
• Kolom I — Bedrag exclusief BTW bij het 21% BTW-tarief
• Kolom J — Automatisch berekend totaalbedrag exclusief BTW
• Kolom K — Automatisch berekend BTW-bedrag bij 9%
• Kolom L — Automatisch berekend BTW-bedrag bij 21%
• Kolom M — Automatisch berekend totaalbedrag inclusief BTW
• Kolom N — Status: betaald of open. Gebruik geen andere benamingen, want deze zijn nodig voor de formules in het totaaloverzicht.
• Kolom O — Vervaldatum. Handmatig invoeren of de bestaande formule gebruiken (rekent met 30 dagen betaaltermijn).
• Kolom P — Betaaldatum

Inkoopboek

In het Inkoopboek registreer je alle binnenkomende facturen. Elke factuur die je ontvangt geef je een uniek opvolgend nummer. Dit nummer zet je in het overzicht én schrijf je op de factuur zelf, zodat je hem later makkelijk terugvindt.

• Kolom B — Factuurdatum
• Kolom C — Maand waarin de factuur is verstuurd (gebruik dezelfde afkortingen als in het Verkoopboek)
• Kolom D — Factuurnummer
• Kolom E — Naam van de leverancier
• Kolom F — Type: kies tussen "inkoop" of "bedrijfskosten". Gebruik exact deze benamingen, anders werken de formules niet correct.
• Kolom G — Omschrijving van het product of de dienst
• Kolom H — Bedrag exclusief BTW bij het 0% BTW-tarief
• Kolom I — Bedrag exclusief BTW bij het 9% BTW-tarief
• Kolom J — Bedrag exclusief BTW bij het 21% BTW-tarief
• Kolom K — Automatisch berekend totaalbedrag exclusief BTW
• Kolom L — Automatisch berekend BTW-bedrag bij 9%
• Kolom M — Automatisch berekend BTW-bedrag bij 21%
• Kolom N — Automatisch berekend totaalbedrag inclusief BTW
• Kolom O — Status: betaald of openKolom P — Vervaldatum (handmatig of via formule met 30 dagen betaaltermijn)
• Kolom Q — Betaaldatum

Kasboek

In het Kasboek verwerk je alle kasbonnen, je contante uitgaven. Bewaar de bonnen zorgvuldig zodat je de BTW kunt aftrekken.

• Kolom B — Datum van de bon
• Kolom C — Maand (gebruik dezelfde afkortingen als hierboven)
• Kolom D — Uniek opvolgend nummer. Schrijf dit nummer ook op de bon zodat je hem makkelijk terugvindt.
• Kolom E — Naam van het bedrijf
• Kolom F — Type: "inkoop" of "bedrijfskosten" (exacte benaming, anders werken de formules niet)
• Kolom G — Omschrijving van de bon
• Kolom H tot J — Bedragen exclusief BTW per BTW-tarief (0%, 9%, 21%)
• Kolom K tot N — Automatische berekeningen (totaal exclusief BTW, BTW-bedragen, totaal inclusief BTW)

Totaaloverzicht

In het totaaloverzicht kun je geen wijzigingen aanbrengen — alles wordt automatisch berekend op basis van de andere tabbladen.

In het totaaloverzicht van het gratis boekhoudprogramma excel kun je geen wijzigingen aanbrengen. In dit blad zitten enkel formules verwerkt. 

Resultaat

Overzicht van je omzet minus inkoop minus kosten per periode. Zo zie je continu hoe je ervoor staat. Dit is een eenvoudige weergave waarin geen rekening is gehouden met afschrijvingen, privégebruik en belastingen.

BTW

Overzicht van je af te dragen en terug te vorderen BTW. Hiermee bereid je je BTW-aangifte bij de Belastingdienst voor.

Openstaande debiteuren en crediteuren

Toont wat je nog moet ontvangen van klanten en wat je nog moet betalen aan leveranciers.

Debiteuren en Crediteuren

In deze tabbladen leg je de stamgegevens vast van je afnemers en leveranciers: bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer. Je bent verplicht dit inzichtelijk te maken voor de Belastingdienst. Vraag dus altijd het BTW-nummer en controleer dit via de website van de Belastingdienst.