Op deze pagina vindt u een voorbeeld begeleidende brief. U kunt het voorbeeld inzien, downloaden in Word of kopiƫren vanuit uw browser.
Het begeleidend schrijven stuurt u mee met bijvoorbeeld een offerte of een overeenkomst. Hierin schrijft u wat de ontvanger in de enveloppe aantreft, wat de bijlagen zijn.
Download een voorbeeld begeleidende brief welke u mee stuurt naar uw (potentiƫle) opdrachtgever met een overeenkomst tot opdracht. Controleer de spelling voordat u het document print en verstuurt. U begint de brief met de adresgegevens van de verzender en ontvanger, vermeld de datum en plaats en daaronder het onderwerp van de brief. Refereer in de inhoud naar de offerte welke u in de bijlage mee stuurt en vermeld hoe en wanneer u een getekend exemplaar nodig heeft, zodat u aan de geplande data van levering kan voldoen.
Naam v.d. verzender
Adres
v.d. verzender
Postcode,
Plaats v.d. verzender
Naam
v.d. ontvanger
Adres
v.d. ontvanger
Postcode,
plaats v.d. ontvanger
Plaats,
datum van verzenden
Betreft:
overeenkomst project (projectnummer)
Geachte
heer/ mevrouw,
Bedankt
voor de gestelde interesse in onze organisatie. In de bijlage treft u de
overeenkomst zoals besproken op 20 januari jongstleden. Wij verzoeken u de overeenkomst goed door te lezen en bij akkoord een getekend exemplaar aan ons
retourneren.
Op deze overeenkomst zijn onze
algemene voorwaarden van toepassing. Wij hebben een exemplaar van de algemene voorwaarden
in de bijlage toegevoegd. Mocht u naar aanleiding van de overeenkomst nog vragen
hebben, kunt u contact opnemen met ondergetekende.
Met vriendelijke
groet,
Naam
verzender
Handtekening
Bijlagen: - Overeenkomst (projectnummer)
- Algemene Verkoopvoorwaarden
- Gefrankeerde retour enveloppe
Als voorblad bij een offerte en/ of prijsopgave wordt vaak een begeleidend schrijven gebruikt. Zorg dat u de documenten op officieel bedrijfs briefpapier wordt gedrukt. Vermeld in ieder geval uw Kamer van Koophandel nummer op het schrijven. Dat is verplicht bij zakelijke correspondentie. Stuur een kopie van de Algemene Voorwaarden mee met de overeenkomst. Zo kunt u geschillen achteraf voorkomen.
In de bijlage voegt u ook een retour enveloppe toe die u vooraf frankeert. U zet voor het versturen van de offerte uw handtekening, of indien u niet gemachtigd bent, de handtekening van de tekenbevoegd vertegenwoordiger.
Bekijk de andere voorbeeld brieven
Er zijn veel verschillende soorten van een begeleidende brief. Bij een arbeidsovereenkomst, een ander contract, bij stukken die u opstuurt en ga zo maar door. We hebben een aantal verschillende voorbeelden online gezet als opzetje. U kunt via deze pagina de verschillende voorbeelden van een begeleidende brief bekijken en downloaden in Word.
Bekijk ook de verschillende brief voorbeelden op de website van de consumentenbond.