Factuur voorbeeld Excel

Factuur voorbeeld Excel: gebruik onze voorbeeld factuur als opzetje om je eigen facturatie in Excel te maken. In Excel kun je gebruik maken van verschillende factuursjablonen. 

Op Voorbeeld Office vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld facturen, brieven en contracten. Als je advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het het opstellen van een factuur of contract, schakel dan een specialist in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde boekhouder of advocaat kan je verder helpen en zorgen dat je het gewenste doel bereikt. 

Op de website van de Belastingdienst, vind je de meest up-to-date informatie over het versturen van een factuur.

Factuur maken

Zolang je factuur voldoet aan de standaard eisen die opgegeven zijn door de Belastingdienst, bent je verder vrij de vorm van uw facturen te bepalen. Naast factureren in Excel kun je gebruik maken van verschillende facturatieprogramma's. In deze programma's maak je, of je boekhouder, een sjabloon van een factuur in je eigen huisstijl. Jee logo wordt erin geplaatst en je kunt kiezen uit verschillende lay-outs. 

Het voordeel hiervan is dat je eenmalig een sjabloon maakt wat je later vult met de geleverde producten en diensten. In uitgebreidere versies zijn er allerlei extra voordelen zoals het verwerken van de geleverde producten in uw voorraad, automatische boekingen, doorbelastingen en nog veel meer. 

Alle Factuur Voorbeelden Excel

Factuur Onderdelen

Een factuur bestaat uit de onderstaande verplichte onderdelen:

1. Jouw bedrijfsgegevens: Naam, adres, btw-nummer, kvk-nummer. Daarnaast is het handig om je telefoonnummer en e-mailadres op je factuur te vermelden. Zo kan de afnemer eenvoudig bij vragen contact met je opnemen.
2. De gegevens van je afnemer: Naam en adresgegevens.
3. Factuurnummer: gebruik een uniek opvolgend factuurnummer.
4. Factuurdatum: De datum waarop de factuur wordt gestuurd
5. De omschrijving van de geleverde diensten of producten.
6. Het aantal van de geleverde diensten of producten.
7. Het btw-tarief van de geleverde diensten of producten.
8. De datum van levering van de diensten of producten.
9. Het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw.
10. De betalingstermijn, dit kan variëren van standaard tussen de 14 en 30 dagen.
11. De bankgegevens, het IBAN-nummer waarop het bedrag kan worden overgemaakt.
12. Eventuele kortingen
13. Eventuele vooruitbetalingen
14. Als je exporteert naar een ander EU-land, moet naast bovenstaande gegevens ook het btw-nummer van de afnemer op de factuur staan. Dit is ook het geval als de btw verlegd wordt.

Factuur in Excel Maken

Excel biedt veel voordelen voor het maken van je factuur. Veel bedrijven maken de facturen in Excel. Excel is gemakkelijk in gebruik, kan allerlei berekeningen maken en je kunt er ook een standaard huisstijl in verwerken. Door bepaalde cellen in Excel vast te zetten kun je ervoor zorgen dat de opmaak en/ of de inhoud van de cellen gelijk blijven. 

Het is zelfs mogelijk om met behulp van Excel administratie lijsten te koppelen aan je facturen. Er zijn op internet verschillende gratis of betaalde sjablonen te krijgen waarmee je dit kunt doen. Hieronder staat een simpel voorbeeld van een Voorbeeld Factuur Excel. 

Factuur voorbeeld excel uitleg

Zolang je de verplichte gegevens op je factuur vermeldt, bent je vrij om de indeling ervan te bepalen. Zorg er wel voor dat de factuur helder is en dat je afnemers en de boekhouder de informatie duidelijk kunnen lezen.

In de cellen kun je verschillende berekeningen zetten. Als je begint met het teken = kun je een formule in de cel zetten. Een voorbeeld van een Excel formule in je factuur is "= bedrag exclusief btw * 1,21". Zo bereken je het bedrag inclusief BTW aan de hand van het bedrag exclusief BTW. Zo kun je ook de berekening maken van enkel het te betalen BTW bedrag aan de hand van de volgende formule: "= bedrag exclusief BTW * 0,21". In Excel kun je ook een optelling maken, dan begint je de formule met SOM. 

Naast dit voorbeeld van een excel factuur, staan er op deze site diverse voorbeeld facturen. 

Wanneer je niet bekend bent met Excel, kun je de facturen in Word maken. Het voordeel van Word is dat de meeste mensen er mee overweg kunnen. Het is een simpel programma, gemakkelijk in gebruik. Het nadeel is dat in Word alles handmatig moet worden ingevuld. Er kunnen niet zoals met Excel automatische berekeningen gemaakt worden. 

BTW op je factuur

Als je een factuur gaat sturen, heb je te maken met btw. Het is belangrijk om je btw-tarieven goed op je factuur te zetten, zodat je aan de vereisten voldoet en geen problemen krijgt bij een eventuele controle van de Belastingdienst.

 

De afkorting BTW staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde. BTW wordt geheven over de verkoop van goederen en diensten en wordt uiteindelijk door de consument betaald.

In Nederland geldt een standaard Btw-tarief van 21%. Dit tarief geldt voor de bijna alle producten en diensten. Er zijn een aantal uitzonderingen op ons standaard Btw-tarief:

• 9% BTW: Dit tarief geldt voor voedingsmiddelen, water, agrarische goederen, boeken en tijdschriften, geneesmiddelen en sommige diensten, zoals kappersdiensten en reparaties van fietsen en schoenen.
• 0% BTW: Dit tarief geldt voor onder andere exportgoederen, internationale vervoersdiensten en intracommunautaire leveringen (leveringen tussen EU-landen).
• Sommige goederen en diensten zijn vrijgesteld van BTW, waaronder financiële diensten, onderwijs en medische zorg.

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Copyright 2023: Aan de inhoud van deze website kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Voorbeeld Office, 2566VN, Talinglaan Den Haag, Nederland. Kvk 73522821. 

Privacybeleid 2023: Wij hechten veel waarde aan jouw privacy, lees hier ons privacybeleid.