Een factuur maken in de programma's Word en Excel is heel gemakkelijk. Afhankelijk van uw computer kennis kunt u het gewenste programma kiezen.
U kunt er ook voor kiezen om uw factuur in een speciaal daarvoor ontwikkeld programma te maken of gebruik te maken van een boekhoudprogramma.
Hieronder volgt een uitleg hoe u zelf uw facturen kunt maken.
Voor het programma word is minimale computer kennis nodig. U kunt dit programma prima gebruiken om te factureren. U kunt uw facturen zo simpel of uitgebreid maken als u wilt. |
![]() |
Open een Word bestand en sla het lege document direct op, op een locatie waar u het gemakkelijk terg kunt vinden. Maak bijvoorbeeld in de "mijn documenten" map een mapje aan met de naam "facturen". Gedurende de bewerking is het aan te raden regelmatig uw factuur op te slaan, zodat uw werk niet verloren kan gaan.
Ga naar invoegen- Koptekst en kies de optie leeg. In dit onderdeel kunt u een logo invoegen in de koptekst, ook kunt u hier de bedrijfsgegevens zetten. In de kop en voettekst maakt u als het ware uw digitale briefpapier.
Nu maakt u de voettekst in uw factuur. Ga naar invoegen- voettekst en kies wederom voor leeg. In dit voorbeeld staat in de koptekst enkel het logo, de rest van de bedrijfsgegevens staan in de voettekst.
Maak nu de invulling van uw factuur. Vermeld daarbij altijd alle verplichte gegevens die er op een factuur moeten staan:
U kunt er ook voor kiezen om uw facturen in Excel te maken. Met behulp van Excel kunt u diverse automatische berekeningen maken. Hieronder treft u de stappen voor het maken van een Excel factuur: |
![]() |
Open een Excel bestand en sla het lege document direct op, op een locatie waar u het gemakkelijk terg kunt vinden. Maak bijvoorbeeld in de "mijn documenten" map een mapje aan met de naam "facturen". Gedurende de bewerking is het aan te raden regelmatig uw factuur op te slaan, zodat uw werk niet verloren kan gaan.
Ga naar invoegen- kop en voettekst. Hier kunt u de kop en de voettekst van uw Excel document verwerken. In dit voorbeeld heb ik het logo en de tekst "factuur" in de koptekst gezet en de overige bedrijfsgegevens in de voettekst. U kunt met behulp van deze optie als het ware uw digitale briefpapier ontwerpen. Als u wilt bekijken hoe het eruit komt te zien, gaat u naar afdrukken- afdrukvoorbeeld.
Nu kunt u de factuur vullen met de inhoud. Houdt er rekening mee dat alle verplichte gegevens op uw factuur worden vermeld. U ziet een overzicht hiervan bij het onderdeel "factuur in word maken" hierboven.
Een voordeel van het factureren in Excel is dat u gebruik kunt maken van formules. In dit voorbeeld heb ik gebruik gemaakt van 3 verschillende formules: optellen, vermenigvuldigen en percentage. Hieronder ziet u hoe deze formules eruit zien.
In de cel D30 heb ik de totaal bedragen opgeteld aan de hand van de volgende formule: =SOM(D22:D28).
In de cel D28 heb ik het aantal vermenigvuldigd met de prijs. Dit doet u als volgt:
In de cel D31 heb ik het BTW bedrag uitgerekend aan de hand van het percentage. Dit doet u als volgt:
Volg ons op Twitter en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.