Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd

Een voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd gebruik je als je een werknemer voor een afgesproken periode in dienst neemt. Je legt een ingangsdatum én een einddatum vast. Op de einddatum loopt de overeenkomst van rechtswege af, zonder dat opzegging nodig is. Maar er gelden wel allerlei regels die je moet kennen: over aanzegging, ketenregeling, proeftijd en de overgang naar een vast contract.

Op deze pagina vind je een gratis voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd om te downloaden in Word, met uitleg per artikel en aandacht voor de valkuilen die ik in mijn werk vaak voorbij zie komen.

---

Direct downloaden

Wanneer gebruik je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd past goed als:

• Je iemand inhuurt voor een specifiek project met een einddatum
• Je tijdelijk extra capaciteit nodig hebt (seizoenswerk, drukke periodes)
• Je iemand inwerkt voor een vaste functie en eerst wilt zien hoe de samenwerking bevalt
• Je iemand vervangt tijdens zwangerschapsverlof of langdurige ziekte

Bij twijfel over het soort contract: een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd geeft de werknemer meer zekerheid en biedt jou meer binding. Lees daarover meer op de pagina voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd.

De ketenregeling — wanneer wordt bepaalde tijd vanzelf vast?

Dit is het belangrijkste om te weten als je iemand een tijdelijk contract aanbiedt. Je mag niet onbeperkt tijdelijke contracten aanbieden. De ketenregeling uit Burgerlijk Wetboek Boek 7 Artikel 668a bepaalt:

• Maximaal drie tijdelijke contracten achter elkaar. Het vierde contract wordt automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
• Maximaal drie jaar in totaal. Als de optelsom van alle tijdelijke contracten samen langer is dan drie jaar, ontstaat ook automatisch een vast dienstverband.
• Tussenpoos van meer dan zes maanden. Pas dan begint de keten opnieuw. Korter dan zes maanden tussen contracten: de keten loopt door.

Reken dus altijd vooruit. Een vierde contract bij dezelfde werkgever, of een keten van bepaalde-tijd-contracten samen langer dan drie jaar — dan is er sprake van een vast dienstverband, of je dat nu wilt of niet.

In een cao kunnen afwijkende afspraken staan (soms ruimer dan de wet). Check de cao die op jou van toepassing is.

Aanzegplicht — vergeet deze niet

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer eindigt van rechtswege op de einddatum. Maar je hebt als werkgever een wettelijke aanzegplicht: je moet de werknemer uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk laten weten:

• Of de overeenkomst wordt voortgezet
• Onder welke voorwaarden, als je verlengt

Doe je dit niet of niet op tijd? Dan ben je een aanzegvergoeding verschuldigd: maximaal één maandsalaris als je helemaal vergeten bent aan te zeggen, of een evenredig deel daarvan bij te late aanzegging.

Schriftelijk betekent: per brief, e-mail, sms of vergelijkbaar bewijsbaar bericht. Een mondelinge aanzegging telt niet. Wil je een brief gebruiken om aan te zeggen of te verlengen? Bekijk de verlengingsbrief bepaalde tijd.

Proeftijd bij bepaalde tijd

De duur van de proeftijd hangt af van de duur van het contract:

• Korter dan zes maanden: geen proeftijd toegestaan (een proeftijd is dan nietig)
• Zes maanden tot twee jaar: maximaal één maand proeftijd
• Twee jaar of langer (of zonder einddatum): maximaal twee maanden

Een proeftijd die langer is dan toegestaan, is in zijn geheel nietig. Dan heb je effectief geen proeftijd. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen per direct opzeggen, schriftelijk en zonder reden.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd – volledige tekst

Bekijk hieronder het voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd. Bij elk artikel leg ik uit wat het betekent en waar je op moet letten.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Ondertekenden

Wat je moet weten: vermeld altijd het KvK-nummer en BSN. Zonder BSN kun je geen loonaangifte doen.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 1 – Functie en standplaats

Wat je moet weten: een te ruime functieomschrijving maakt het lastig om later te beoordelen of iemand geschikt is voor de functie. Een te smalle omschrijving maakt elke verandering een onderhandeling.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 2 – Aanvang, duur en proeftijd

Wat je moet weten: zorg dat einddatum, ketenregeling en proeftijd kloppen bij elkaar. Een proeftijd van één maand bij een contract van vijf maanden is niet rechtsgeldig.

Let op: bij stilzwijgende voortzetting (werknemer werkt door na einddatum zonder schriftelijke verlenging) wordt de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden voortgezet voor maximaal één jaar. Dit kan ongewenste gevolgen hebben voor de ketenregeling.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 3 – Arbeidsduur, werktijden en overwerk

Wat je moet weten: leg vast hoe je overwerk vergoedt. Dat voorkomt discussie achteraf.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 4 – Salaris, vakantietoeslag en vakantie

Wat je moet weten: het minimumuurloon per 1 januari 2026 is € 14,71 voor werknemers van 21 jaar en ouder, per 1 juli 2026 € 14,99. Het wettelijk minimum aan vakantiedagen is vier weken (twintig dagen bij een vijfdaagse werkweek).

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 5 – Ziekte, pensioen en cao

Wat je moet weten: ook bij een tijdelijk contract heb je 104 weken loondoorbetalingsplicht bij ziekte. Eindigt het contract tijdens ziekte? Dan stopt de loondoorbetaling, maar de werknemer komt in de Ziektewet en het UWV neemt het over. Een verzuimverzekering blijft ook bij tijdelijke contracten verstandig.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 6 – Geheimhouding en concurrentiebeding

Wat je moet weten: een concurrentiebeding bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is alleen geldig met schriftelijke motivering van het zwaarwegende bedrijfsbelang in het beding zelf. Bij elke verlenging moet je opnieuw motiveren. Dit is een belangrijk verschil met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, waar geen motivering vereist is. Lees meer op de pagina voorbeeld concurrentiebeding.

Let op: een ongemotiveerd of onduidelijk gemotiveerd concurrentiebeding is nietig. De rechter is hier streng in. Specifiek beschrijven welke specifieke kennis of klantenkring een concurrentienadeel zou opleveren is een minimum.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 7 – Aanzegging, beëindiging en transitievergoeding

Wat je moet weten: zonder tussentijds-opzegbeding kun je een tijdelijk contract niet eerder beëindigen, behalve bij een dringende reden of met wederzijds goedvinden. Een tussentijds-opzegbeding geeft beide partijen meer flexibiliteit.

Let op: ook bij niet-verlenging van een contract voor bepaalde tijd heeft de werknemer recht op een transitievergoeding. Veel werkgevers vergeten dit.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd - Artikel 8 – Slotbepalingen

Wat je moet weten: net als bij onbepaalde tijd kun je een eenzijdig wijzigingsbeding opnemen. De rechter toetst dit streng.

Wat moet je nog meer regelen als je personeel in dienst neemt?

Of het contract nu voor bepaalde of onbepaalde tijd is, jouw verantwoordelijkheid als werkgever is hetzelfde:

Verzuimverzekering

Ook bij een tijdelijk contract heb je doorbetalingsplicht. Loopt het contract af tijdens ziekte? Dan stopt jouw plicht, maar het is verstandig om de risico's vooraf te dekken. Een verzuimverzekering is niet verplicht maar wel sterk aan te raden.

Bedrijfstakpensioenfonds (BPF)

In sectoren als bouw, zorg, horeca, schoonmaak, beveiliging en transport val je vaak verplicht onder een BPF. Een naheffing achteraf kan flink in de papieren lopen.

Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)

Vanaf de eerste werknemer ben je verplicht een RI&E op te stellen, ook bij tijdelijke contracten. De Arbowetgeving maakt geen onderscheid tussen tijdelijk en vast personeel.

Personeelsdossier en AVG

Vanaf dag één heb je een personeelsdossier nodig. Aanmelden bij de Belastingdienst, kopie identiteitsbewijs, verklaring loonheffingskorting en dit moet allemaal vóór de eerste werkdag rond zijn.

Wanneer schakel je een expert in?

Dit voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd dekt de standaardsituatie. Schakel een arbeidsrechtjurist in als:

• Je iemand met een speciale functie (kennisintensief, klantcontact, leidinggevend) tijdelijk in dienst neemt en een concurrentie- of relatiebeding wilt
• Je werknemer meerdere tijdelijke contracten heeft gehad en je twijfelt of er al een vast dienstverband is ontstaan
• Je iemand wilt overnemen van een andere werkgever (overgang van onderneming, payroll, uitzendsituatie)
• Er een complexe cao van toepassing is met afwijkende ketenregeling
• Je twijfelt over het juiste type contract voor jouw situatie

Vanuit mijn werk als mediator zie ik veel arbeidsconflicten ontstaan rond bepaalde-tijd-contracten: vergeten aanzegging, onverwachte vaste dienstverbanden door de ketenregeling, en concurrentiebedingen die door de rechter worden vernietigd. Een uur extra investeren in een goed contract bespaart vaak duizenden euro's aan latere conflicten.

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Copyright 2026: Aan de inhoud van deze website kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Voorbeeld Office, 2566VN, Talinglaan Den Haag, Nederland. Kvk 73522821. 

Privacybeleid 2026: Wij hechten veel waarde aan jouw privacy, lees hier ons privacybeleid.