Bijgewerkt april 2026
Een huurovereenkomst bedrijfsruimte is een contract tussen verhuurder en huurder voor de zakelijke verhuur van een kantoor, opslagruimte, atelier, garage, werkplaats of andere bedrijfsmatige ruimte.
Op deze pagina vind je een actueel voorbeeldcontract voor 2026, opgesteld volgens artikel 7:230a BW. Het sjabloon is gratis te downloaden in Word en PDF en houdt rekening met de gewijzigde btw-regels per 1 januari 2025 en het nieuwe ROZ-model 2025.
Voor bedrijfsruimte gelden in Nederland twee compleet verschillende juridische regimes. De keuze heeft grote gevolgen voor de huurperiode, opzeggingsmogelijkheden en huurbescherming. Lees dit zorgvuldig voordat je een contract gebruikt.
Geschikt voor ruimten die niet voor publiek toegankelijk zijn. Gebruik dit regime voor:
Kenmerken: flexibel contract, duur naar keuze, beëindiging met opzegtermijn van drie maanden, alleen ontruimingsbescherming voor de huurder (verlengbaar tot maximaal één jaar).
Voor dit type kun je het voorbeeldcontract op deze pagina gebruiken.
Geschikt voor ruimten die wél voor publiek toegankelijk zijn. Dit geldt voor:
Kenmerken: wettelijke huurperiode van minimaal 5 plus 5 jaar, sterke huurbescherming, beperkte opzeggingsmogelijkheden voor de verhuurder, mogelijkheid tot huurprijsherziening na vijf jaar.
Voor dit type adviseren wij een huurrechtadvocaat te raadplegen. De regels zijn complex en een verkeerd opgesteld contract kan tot jarenlange juridische procedures leiden.De rechter beslist op basis van feitelijk gebruik
Belangrijk om te weten: een rechter kijkt niet naar wat partijen invullen in het contract, maar naar het feitelijke gebruik van de ruimte. Een als kantoor verhuurd pand waar regelmatig klanten worden ontvangen kan alsnog worden gekwalificeerd als 7:290-bedrijfsruimte. De gevolgen zijn ingrijpend: bij herkwalificatie geldt automatisch de wettelijke huurperiode van 5 plus 5 jaar.
Bij twijfel: raadpleeg vooraf een huurrechtadvocaat of vastgoedjurist. Dit voorkomt latere verrassingen.

Het huurovereenkomst bedrijfsruimte bevat alle elementen die in 2026 verplicht of gangbaar zijn bij zakelijke verhuur volgens artikel 7:230a BW:
Sinds 1 januari 2025 is de btw-behandeling van servicekosten en nutsvoorzieningen veranderd. Voorheen werden deze automatisch onder hetzelfde btw-regime als de huur belast. Nu moet de verhuurder per kostenpost beoordelen of het om een zelfstandige prestatie (eigen btw-behandeling) of een bijkomende prestatie (volgt de huur) gaat. De ROZ heeft hiervoor in het 2025-model een aparte stroomschema en gewijzigde algemene bepalingen opgenomen.
Verhuurder en huurder kunnen kiezen voor btw-belaste verhuur. Dit is alleen toegestaan als de huurder het gehuurde voor minimaal 90 procent gebruikt voor btw-belaste activiteiten. Bij overschrijding van deze grens vervalt de optie en wordt de huur automatisch btw-vrijgesteld vanaf het einde van het boekjaar.
Voldoet de huurder niet meer aan dit criterium, dan kan de verhuurder schadevergoeding vorderen voor het verlies van het btw-aftrekrecht. In het voorbeeldcontract is deze vergoeding beperkt tot daadwerkelijk geleden, aantoonbare schade.
Voor kantoorgebouwen groter dan 100 m² geldt sinds 1 januari 2023 een minimum energielabel C (Bouwbesluit, artikel 5.11). Verhuurder moet bij ondertekening een geldig energielabel overhandigen. Bij ontbreken kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een dwangsom opleggen.Wet betaalbare huur en Wet vaste huurcontracten
Deze wetten gelden niet voor bedrijfsruimte. De huurprijs is vrij overeen te komen, ook is geen WWS-puntentelling vereist. De Wet vaste huurcontracten (die tijdelijke verhuur beperkt) geldt alleen voor zelfstandige woonruimte
Geldt niet voor zakelijke verhuur tussen ondernemers. Voor verhuur aan eenmanszaken en zzp'ers is dit een grijs gebied: bij geschillen kan een rechter onder omstandigheden delen van consumentenbescherming toepassen.Indexatie en ACM-richtlijnen
Sinds 2024 heeft de Autoriteit Consument & Markt (ACM) gesproken met de ROZ over indexatieclausules. Eenzijdige clausules waarbij de huur wel kan stijgen maar nooit kan dalen, kunnen als oneerlijk beding worden aangemerkt. Het voorbeeldcontract gebruikt daarom een evenwichtige formule die in beide richtingen werkt.
Bekijk hieronder een voorbeeld Huurovereenkomst Bedrijfsruimte.
De ondergetekenden:
1. Verhuurder
Naam (natuurlijk persoon of rechtspersoon):____________________________________________________________________________
Geboortedatum / oprichtingsdatum:____________________________________________________________________________
Adres:____________________________________________________________________________
Postcode en woonplaats / vestigingsplaats:____________________________________________________________________________
KvK-nummer (indien rechtspersoon):____________________________________________________________________________
Btw-nummer:____________________________________________________________________________
Vertegenwoordigd door:____________________________________________________________________________
hierna genoemd: "Verhuurder",
en
2. Huurder
Naam (natuurlijk persoon of rechtspersoon):____________________________________________________________________________
Geboortedatum / oprichtingsdatum:____________________________________________________________________________
Adres:____________________________________________________________________________
Postcode en woonplaats / vestigingsplaats:____________________________________________________________________________
KvK-nummer (indien rechtspersoon):____________________________________________________________________________
Btw-nummer:____________________________________________________________________________
Vertegenwoordigd door:____________________________________________________________________________
hierna genoemd: "Huurder",
hebben het volgende afgesproken:
1.1 Verhuurder verhuurt aan Huurder de bedrijfsruimte op het volgende adres:
Adres:____________________________________________________________________________
Postcode en plaats:____________________________________________________________________________
1.2 Type bedrijfsruimte (kruis aan)
☐ Kantoorruimte
☐ Opslagruimte / magazijn
☐ Atelier / werkplaats
☐ Garage / loods (bedrijfsmatig gebruik)
☐ Praktijkruimte zonder publieksfunctie
☐ Andere bedrijfsruimte:
____________________________________________________________________________
Let op: voor winkelruimte, horeca, hotel, restaurant, ambachtsbedrijven en andere voor publiek toegankelijke ruimten geldt het regime van artikel 7:290 BW. Dit voorbeeld is daarvoor niet geschikt.
Een rechter kan een overeenkomst herkwalificeren naar 7:290 als het feitelijke gebruik daartoe aanleiding geeft. Voorbeelden: een als kantoor verhuurd pand waar regelmatig klanten worden ontvangen, een atelier waar producten aan particulieren worden verkocht, een praktijkruimte waar klanten op afspraak komen. Bij dergelijk gebruik raden wij aan om vooraf een huurrechtadvocaat te raadplegen.
1.3 Oppervlakte van het gehuurde
Bruto vloeroppervlakte (BVO) volgens NEN 2580 in m²:____________________________________________________________________________
Verhuurbaar vloeroppervlakte (VVO) volgens NEN 2580 in m²:____________________________________________________________________________
Bij een afwijking groter dan 3 procent kunnen partijen in onderling overleg de huurprijs aanpassen naar rato van de werkelijke oppervlakte. Bij grotere afwijkingen of geschillen kan een onafhankelijke meting volgens NEN 2580 worden uitgevoerd.
1.4 Aanhorigheden
☐ Parkeerplaats(en), aantal:
____________________________________________________________________________
☐ Berging / opslag
☐ Buitenterrein / erf
☐ Gemeenschappelijke ruimten (toiletten, pantry, gang)
☐ Andere aanhorigheden:
____________________________________________________________________________
1.5 Energielabel
Het gehuurde heeft het volgende energielabel:
Energielabel:____________________________________________________________________________
Geldig tot:____________________________________________________________________________
Voor kantoorgebouwen groter dan 100 m² geldt sinds 1 januari 2023 een minimum energielabel C. Verhuurder verklaart dat het gehuurde aan deze eis voldoet (indien van toepassing).
2.1 Bestemming
Het gehuurde is uitsluitend bestemd om te worden gebruikt als:
Bestemming:____________________________________________________________________________
2.2 Bestemmingsplan
Huurder is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde vergunningen en het naleven van het geldende bestemmingsplan. Huurder verklaart te hebben onderzocht of het beoogde gebruik volgens het bestemmingsplan en eventuele verordeningen is toegestaan.
2.3 Wijziging bestemming
Huurder mag de bestemming niet wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
2.4 Onderverhuur
Huurder mag het gehuurde niet onderverhuren of in gebruik geven aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
3.1 Duur
Ingangsdatum:____________________________________________________________________________
Einddatum:____________________________________________________________________________
Looptijd in maanden of jaren:____________________________________________________________________________
Bij hele korte initiële periodes (minder dan 2 jaar) kan een rechter onder omstandigheden oordelen dat dit een poging is om wettelijke huurbescherming te ontlopen, vooral als achteraf blijkt dat sprake is van 7:290-bedrijfsruimte. Een initiële periode van 2 tot 5 jaar is gangbaar bij 7:230a-verhuur.
3.2 Verlenging
Na de afgesproken einddatum loopt de overeenkomst telkens stilzwijgend door voor een periode van één jaar, tenzij één van partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.
3.3 Tussentijdse opzegging
Tussentijdse opzegging is alleen mogelijk indien dit uitdrukkelijk in deze overeenkomst is opgenomen of bij wederzijds goedvinden.
3.4 Wijze van opzegging
Opzegging gebeurt schriftelijk per aangetekende brief of deurwaardersexploot.
3.5 Ontruimingsbescherming. Bij beëindiging van de overeenkomst heeft Huurder op grond van artikel 7:230a BW recht op ontruimingsbescherming. Huurder kan binnen twee maanden na aanzegging van de ontruimingsdatum een verzoek indienen bij de kantonrechter tot verlenging van de ontruimingstermijn. De rechter kan de termijn verlengen tot maximaal één jaar.
4.1 Huurprijs
Huurprijs per maand (exclusief btw): €____________________________________________________________________________
Huurprijs per jaar (exclusief btw): €____________________________________________________________________________
4.2 Btw-belaste verhuur
Partijen kiezen voor (kruis aan):
☐ Btw-belaste verhuur (Huurder gebruikt het gehuurde voor minimaal 90% voor btw-belaste activiteiten en voldoet aan de wettelijke eisen)
☐ Btw-vrijgestelde verhuur (Huurder voldoet niet aan het 90%-criterium)
Bij btw-belaste verhuur ondertekenen partijen een aparte verklaring optie belaste verhuur. Indien Huurder niet langer aan het 90%-criterium voldoet, vervalt de optie en wordt de huur automatisch btw-vrijgesteld vanaf het einde van het boekjaar.
4.3 Btw-compensatie bij verlies optie
Indien de optie btw-belaste verhuur vervalt door toedoen van Huurder (omdat Huurder niet meer voldoet aan het 90 procent-criterium), vergoedt Huurder aan Verhuurder de daadwerkelijk geleden, aantoonbare schade die voortvloeit uit het wegvallen van het btw-aftrekrecht. Deze vergoeding kan nooit meer bedragen dan een redelijk verband houdt met het verlies en wordt naar evenredigheid berekend over de resterende huurperiode. Verhuurder informeert Huurder zodra de schade ontstaat en stelt deze in staat om eventueel alsnog aan het criterium te voldoen voordat schadevergoeding wordt gevorderd.
4.4 Servicekosten
Voorschot servicekosten per maand (exclusief btw): €____________________________________________________________________________
Toelichting op de servicekosten:
____________________________________________________________________________
Sinds 1 januari 2025 geldt voor servicekosten en nutsvoorzieningen een gewijzigd btw-regime. Verhuurder beoordeelt per kostenpost of deze als zelfstandige prestatie (met btw) of als bijkomende prestatie (zonder btw) wordt aangemerkt.
4.5 Jaarafrekening servicekosten
Verhuurder verstrekt jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar, een gespecificeerde afrekening van de werkelijke kosten. Een eventueel teveel of tekort wordt direct verrekend.
4.6 Nutsvoorzieningen
Partijen kiezen voor (kruis aan):
☐ Huurder sluit zelf contracten af voor gas, water, elektriciteit, internet en overige nutsvoorzieningen
☐ Verhuurder verzorgt de nutsvoorzieningen en belast deze door aan Huurder
4.7 Betaaldatum
De huurprijs en het voorschot servicekosten zijn maandelijks bij vooruitbetaling verschuldigd, uiterlijk op de eerste werkdag van de betreffende maand.
4.8 Betaalwijze
IBAN Verhuurder:____________________________________________________________________________
Ten name van:____________________________________________________________________________
Onder vermelding van: "huur [adres] + [maand]".
4.9 Indexatie
De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari aangepast op basis van de wijziging van het maandprijsindexcijfer volgens de consumentenprijsindex (CPI) reeks Alle Huishoudens (2015 = 100), gepubliceerd door het CBS, met als basis de maand die ligt zes maanden vóór de ingangsdatum van de aanpassing.
De aangepaste huurprijs wordt berekend volgens de formule:
Nieuwe huurprijs = oude huurprijs × (nieuw indexcijfer / oud indexcijfer)
De aanpassing werkt zowel naar boven als naar beneden, conform de werkelijke ontwikkeling van de consumentenprijsindex.
5.1 Vorm van zekerheid
Huurder stelt bij ondertekening van deze overeenkomst zekerheid voor de nakoming van zijn verplichtingen. Partijen kiezen voor (kruis aan):
☐ Bankgarantie (gangbaar bij commerciële verhuur)
☐ Waarborgsom op bankrekening Verhuurder
5.2 Hoogte van de zekerheid
Bedrag (gebruikelijk: drie maanden huur inclusief btw en servicekosten): €____________________________________________________________________________
5.3 Bankgarantie
Bij keuze voor een bankgarantie geldt: Huurder zorgt vóór ingangsdatum voor een onherroepelijke bankgarantie van een Nederlandse bank, geldig voor de duur van de huurovereenkomst en zes maanden daarna. De garantie is op eerste afroep opeisbaar bij Verhuurder bij wanbetaling of schade.
5.4 Waarborgsom
Bij keuze voor een waarborgsom geldt: Huurder stort het bedrag uiterlijk op de ingangsdatum op het bankrekeningnummer van Verhuurder, onder vermelding van "waarborgsom [adres]".
5.5 Terugbetaling
Bij beëindiging van de overeenkomst en correcte oplevering wordt de waarborgsom binnen dertig dagen na de eindinspectie aan Huurder terugbetaald, na aftrek van eventuele vorderingen van Verhuurder. Verhuurder verstrekt een gespecificeerde afrekening van eventuele inhoudingen.
5.6 Geen verrekening
Huurder mag de zekerheid niet verrekenen met de huurprijs of andere betalingen.
6.1 Onderhoud Huurder
Huurder zorgt voor het dagelijks gebruikersonderhoud van het gehuurde, waaronder:
- schoonhouden van het gehuurde (binnen en buiten);
- vervangen van lampen, zekeringen en filters;
- kleine reparaties aan deurknoppen, sloten, scharnieren;
- onderhoud van waterkranen en het ontstoppen van afvoeren;
- schoonhouden en onderhouden van eventuele buitenruimtes en parkeerplaatsen.
6.2 Onderhoud Verhuurder
Verhuurder zorgt voor het bouwkundig en installatietechnisch onderhoud, waaronder:
- reparatie van dak, gevels, fundering en dragende constructies;
- groot onderhoud aan cv, sanitair en elektrische installatie;
- vervanging van installaties aan einde levensduur;
- onderhoud aan gemeenschappelijke ruimten en voorzieningen.
6.3 Demarcatie
Voor een gedetailleerde verdeling van onderhoudsverplichtingen kunnen partijen een demarcatielijst opstellen die als bijlage 1 bij deze overeenkomst hoort.
6.4 Gebreken
Huurder meldt gebreken zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Verhuurder. Verhuurder herstelt gebreken die hem aangaan binnen een redelijke termijn.
6.5 Schade door Huurder
Schade veroorzaakt door Huurder, personeel, klanten of bezoekers van Huurder komt voor rekening van Huurder.
6.6 Wijzigingen aan het gehuurde
Huurder mag geen wijzigingen of verbouwingen aan het gehuurde aanbrengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder. Bij het verlenen van toestemming kunnen partijen vooraf afspreken of de wijzigingen bij beëindiging blijven of dat Huurder de oorspronkelijke staat herstelt.
Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, herstelt Huurder bij beëindiging de oorspronkelijke staat van het gehuurde.
7.1 Begininspectie
Bij aanvang van de huur voeren partijen samen een begininspectie uit. Hiervan wordt een proces-verbaal van oplevering opgemaakt, ondertekend door beide partijen, dat als bijlage 2 bij deze overeenkomst hoort.
7.2 Eindinspectie
Bij beëindiging voeren partijen samen een eindinspectie uit. Huurder levert het gehuurde op in dezelfde staat als bij aanvang, behoudens normale slijtage. De staat wordt vergeleken met het proces-verbaal van begininspectie.
7.3 Oplevering
Huurder levert het gehuurde op:
- leeg en ontruimd (alle goederen verwijderd);
- schoon en bezemschoon;
- met afgifte van alle sleutels, toegangspassen en codes;
- met afmelding bij nutsbedrijven (indien Huurder zelf de contracten heeft).
7.4 Toegang Verhuurder
Verhuurder mag het gehuurde betreden voor inspectie, onderhoud of bezichtiging na aankondiging van minimaal 48 uur, behalve in geval van een dringende noodsituatie.
8.1 Verzekering Verhuurder
Verhuurder verzekert het gebouw tegen brand- en stormschade (opstalverzekering).
8.2 Verzekering Huurder
Huurder is verplicht een inventaris- en bedrijfsschadeverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) en een huurdersbelangverzekering af te sluiten en gedurende de huurperiode in stand te houden. Op verzoek van Verhuurder toont Huurder een geldig polisbewijs.
8.3 Aansprakelijkheid
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan inventaris, voorraad of bedrijfsschade van Huurder, behalve in de volgende gevallen:
- de schade is het gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Verhuurder;
- de schade is het gevolg van een gebrek aan het gehuurde dat bij Verhuurder bekend was of redelijkerwijs bekend had moeten zijn;
- de schade is het gevolg van opzet of grove schuld van Verhuurder of van personen voor wie Verhuurder aansprakelijk is.
9.1 ROZ-bepalingen (optioneel)
Partijen kunnen kiezen om de Algemene Bepalingen Huurovereenkomst Kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW van de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) van toepassing te verklaren. Het meest recente model is gepubliceerd op www.roz.nl.
Partijen kiezen ervoor om (kruis aan):
☐ De ROZ-algemene bepalingen 2025 van toepassing te verklaren (als bijlage toevoegen)
☐ Geen ROZ-algemene bepalingen van toepassing te verklaren
9.2 Bijlagen
De volgende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst:
- Bijlage 1: Demarcatielijst onderhoud (indien overeengekomen)
- Bijlage 2: Proces-verbaal van oplevering bij aanvang
- Bijlage 3: Plattegrond / tekening van het gehuurde
- Bijlage 4: Energielabel
- Bijlage 5: ROZ-algemene bepalingen (indien gekozen)
- Bijlage 6: Bankgarantie of bewijs waarborgsom
Hier kunnen partijen aanvullende afspraken vastleggen, zoals afspraken over reclame-uitingen, opening- en sluitingstijden, parkeerregeling, huurvrije periode, of andere specifieke bepalingen:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11.1 Toepasselijk recht
Op deze huurovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.2 Bevoegde rechter
Geschillen worden voorgelegd aan de kantonrechter van de rechtbank in het arrondissement waar het gehuurde ligt.
11.3 Wijzigingen
Wijzigingen of aanvullingen op deze overeenkomst gelden alleen als beide partijen ze schriftelijk hebben vastgelegd en ondertekend.
11.4 Mondelinge afspraken
Mondelinge afspraken die afwijken van deze overeenkomst zijn niet bindend.
11.5 Nietigheid
Mocht een onderdeel van deze overeenkomst om wat voor reden dan ook ongeldig zijn, dan blijven de overige onderdelen wel gelden. Partijen overleggen dan om dat onderdeel te vervangen door iets dat zo dicht mogelijk in de buurt komt van wat ze oorspronkelijk hadden afgesproken.
11.6 Ondertekening
Deze huurovereenkomst wordt opgesteld in tweevoud. Elke partij krijgt één origineel exemplaar.
Partijen verklaren dat ze deze huurovereenkomst hebben gelezen, begrepen en vrijwillig hebben ondertekend.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te:
Plaats:____________________________________________________________________________
Datum:____________________________________________________________________________
Verhuurder
Naam:____________________________________________________________________________
_______________________________________________________
Handtekening
Huurder
Naam:____________________________________________________________________________
_______________________________________________________
Handtekening
Wat is het verschil tussen 7:230a en 7:290 bedrijfsruimte?
Het verschil zit in het type ruimte en de daaraan gekoppelde huurbescherming. Artikel 7:230a geldt voor niet-publieke ruimten zoals kantoor, opslag en atelier, met flexibele huurregels. Artikel 7:290 geldt voor publiek toegankelijke ruimten zoals winkels en horeca, met sterke huurbescherming en een wettelijke huurperiode van minimaal 5 plus 5 jaar. Een rechter beoordeelt het regime op basis van het feitelijke gebruik.
Mag ik een vrije huurprijs vragen voor bedrijfsruimte?
Ja, voor bedrijfsruimte geldt geen wettelijke maximumhuur. De Wet betaalbare huur en het WWS-puntenstelsel gelden alleen voor woonruimte. Bij 7:290-bedrijfsruimte kan de huurder na vijf jaar wel een huurprijsherziening aanvragen op basis van vergelijkbare panden in de omgeving.
Welke btw is van toepassing op bedrijfsruimte?
De huur is in principe vrijgesteld van btw. Partijen kunnen kiezen voor btw-belaste verhuur als de huurder het gehuurde voor minimaal 90 procent voor btw-belaste activiteiten gebruikt. Sinds 1 januari 2025 worden servicekosten en nutsvoorzieningen apart beoordeeld voor btw-doeleinden.
Hoe lang is de opzegtermijn bij bedrijfsruimte?
Bij artikel 7:230a-bedrijfsruimte geldt een minimumopzegtermijn van drie maanden. Bij artikel 7:290-bedrijfsruimte kan de verhuurder alleen onder strenge voorwaarden opzeggen, en gelden lange wettelijke termijnen (minimaal één jaar vóór het einde van de eerste vijfjaarsperiode).
Mag ik als verhuurder een waarborgsom vragen?
Ja, voor bedrijfsruimte gelden geen wettelijke beperkingen op de hoogte van de waarborgsom (anders dan bij woonruimte). Gebruikelijk is drie maanden huur inclusief btw en servicekosten. In de praktijk wordt vaker een bankgarantie gebruikt, omdat dit voor beide partijen meer zekerheid biedt.
Op zoek naar een ander type huurcontract? Bekijk de voorbeeld huurovereenkomsten voor een overzicht per situatie.
Specifiek interessant:
Voor de officiële regels rondom de verhuur van bedrijfsruimte kun je terecht bij de Raad voor Onroerende Zaken: model huurovereenkomsten en algemene bepalingen 2025.