Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd

Een voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd gebruik je als je een werknemer een vast contract wilt geven. Geen einddatum, geen tijdelijk gedoe: de werknemer komt voor langere tijd in dienst en je spreekt samen heldere voorwaarden af. Dit is de zwaarste vorm van een arbeidscontract, dus het is belangrijk om alles goed te regelen voor je tekent.

Op deze pagina vind je een gratis voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd om te downloaden in Word, met daarbij uitleg per artikel. Je leest ook waar je nog meer aan moet denken als je voor het eerst personeel in dienst neemt.

Bijgewerkt voor 2026 – Het voorbeeld is gebaseerd op de Nederlandse arbeidswetgeving die geldt in 2026, inclusief het minimumuurloon (€ 14,71 per 1 januari 2026, € 14,99 per 1 juli 2026) en de regels over scholing en transparante arbeidsvoorwaarden uit Burgerlijk Wetboek Boek 7.

---

Direct downloaden

---

Wanneer gebruik je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd?

Je gebruikt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als je iemand in vaste dienst neemt. Geen proefperiode op contractniveau, geen einddatum: het dienstverband loopt door tot een van de partijen het opzegt of als jullie het samen beëindigen.

Dit type contract is geschikt als:

• Je verwacht dat de werknemer langere tijd voor je gaat werken
• De werkzaamheden structureel zijn, niet projectmatig
• Je een investering wilt doen in opleiding en inwerken
• De werknemer kiest voor zekerheid en jij voor binding

Wil je iemand eerst tijdelijk in dienst nemen? Dan past een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd beter. Bij een tijdelijk contract gelden andere regels rond opzegging, aanzegging en proeftijd. Lees daar meer over op de pagina voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd.

H2: Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan?

In Burgerlijk Wetboek Boek 7 Artikel 655 staat een lijst van punten waarover je je werknemer schriftelijk moet informeren. Een deel binnen één week na de eerste werkdag, een deel binnen één maand. Het voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd op deze pagina dekt al die punten.

Je werknemer moet in elk geval informatie krijgen over:

• Wie de werkgever is en wie de werknemer is
• De plaats waar het werk wordt verricht
• De functie en de werkzaamheden
• De ingangsdatum van het dienstverband
• De eventuele proeftijd en de duur ervan
• Het loon en hoe het wordt uitbetaald
• Het aantal werkuren per week en de werktijden
• Het aantal vakantiedagen en de vakantietoeslag
• De opzegtermijn (of een verwijzing naar de wet)
• De toepasselijke cao, als die er is
• Het opleidingsbeleid binnen je organisatie
• De pensioenregeling, als die er is

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd – volledige tekst

Bekijk hieronder het voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd. Bij elk artikel leg ik uit wat het betekent en waar je op moet letten.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Ondertekenden

Wat je moet weten: vermeld altijd het KvK-nummer van Werkgever en het BSN van Werknemer. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar veel kleine ondernemers vergeten dit. Zonder BSN kun je geen loonaangifte doen.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 1 – Functie en standplaats

Wat je moet weten: een te ruime functieomschrijving ("alle voorkomende werkzaamheden") geeft je flexibiliteit, maar maakt het lastig om later te beoordelen of iemand goed functioneert. Een te smalle omschrijving sluit andere taken uit. Schrijf de hoofdtaken op en voeg toe dat redelijk passend werk ook hoort bij de functie.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 2 – Aanvang en proeftijd

Wat je moet weten: een proeftijd is altijd optioneel. Je kunt 0, 1 of 2 maanden afspreken. Een proeftijd van langer dan twee maanden bij onbepaalde tijd is in zijn geheel ongeldig (nietig), dus dan heb je effectief geen proeftijd. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen per direct opzeggen, zonder reden.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Arbeidsduur, werktijden en overwerk

Wat je moet weten: leg vast hoe je overwerk vergoedt. Als je dit niet doet, en er ontstaat discussie, beslist de rechter. Een vaste afspraak voorkomt gedoe achteraf. Vier opties zijn gangbaar:

• Geen aparte vergoeding boven het reguliere uurloon
• 100% van het uurloon (zonder toeslag)
• 125% van het uurloon (met 25% toeslag)
• Tijd voor tijd (een uur overwerk = een uur vrije tijd)

Let op: voor jongeren onder de 18 jaar gelden bijzondere regels uit de Arbeidstijdenwet. Ook in de zorg, horeca en transport gelden vaak afwijkende cao-afspraken.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 4 – Salaris, vakantietoeslag en vakantie

Wat je moet weten: het minimumloon wordt elk half jaar aangepast. Per 1 januari 2026 is het minimumuurloon € 14,71 voor werknemers van 21 jaar en ouder. Per 1 juli 2026 wordt dat € 14,99. Onder die bedragen mag je niet betalen. Voor werknemers jonger dan 21 jaar gelden lagere percentages.

Let op: het wettelijk minimum aan vakantiedagen is vier weken (twintig dagen bij een vijfdaagse werkweek). Veel werkgevers geven 25 dagen, dat is gangbaar. Vakantiedagen die in een jaar zijn opgebouwd verjaren na vijf jaar (alleen het wettelijk deel verjaart al na 18 maanden).

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 5 – Ziekte, pensioen en cao

Wat je moet weten: dit is het artikel waar de meeste kleine werkgevers tegenaan lopen. Je hebt 104 weken loondoorbetalingsplicht bij ziekte. Voor een kleine onderneming kan dat snel oplopen tot tienduizenden euro's. Een verzuimverzekering is geen verplichting, maar wel sterk aan te raden.

Let op: in sommige sectoren val je verplicht onder een bedrijfstakpensioenfonds (BPF), ook zonder dat je het weet. Check dit voor je je eerste werknemer aanneemt. Een BPF-naheffing kan flink oplopen als je het jarenlang niet hebt afgedragen.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 6 – Geheimhouding en intellectueel eigendom

Wat je moet weten: zonder deze clausule heeft Werkgever het auteursrecht op werken die in dienstverband zijn gemaakt automatisch (Auteurswet artikel 7). Maar zaken als merken, octrooien en handelsgeheimen liggen lastiger. Voor hightech of kennisintensief werk: regel dit specifieker.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 6.5 – Concurrentie- en relatiebeding (optioneel)

Wat je moet weten: een concurrentiebeding houdt in dat je werknemer na uitdiensttreding voor een bepaalde periode niet bij een concurrent mag werken. Een relatiebeding gaat over klanten en relaties: die mag de ex-werknemer niet meenemen. Beide moeten redelijk zijn:

• Een redelijke duur (meestal maximaal één jaar)
• Een redelijk geografisch gebied (één provincie is gangbaar)
• Een aanwijsbaar belang van de werkgever

Let op: te ruime bedingen worden door de rechter gematigd of vernietigd. En dat gebeurt in de praktijk vaak. Lees meer op de pagina voorbeeld concurrentiebeding.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - Artikel 7 – Beëindiging

Wat je moet weten: jou als werkgever opzeggen kan niet zomaar. Je hebt altijd toestemming nodig van het UWV (bij bedrijfseconomische redenen of langdurige ziekte) of een ontbinding door de kantonrechter (bij disfunctioneren, verstoorde verhoudingen, et cetera). Werknemer kan altijd opzeggen, met opzegtermijn van één maand.

Let op: bij beëindiging op initiatief van Werkgever heeft Werknemer recht op een transitievergoeding (Burgerlijk Wetboek Boek 7 Artikel 673), tenzij sprake is van ernstig verwijtbaar handelen door Werknemer.

Voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - H3: Artikel 8 – Slotbepalingen

Wat je moet weten: kies of je een eenzijdig wijzigingsbeding wilt opnemen. Dat geeft je het recht om bij een zwaarwichtig belang (bedrijfseconomische noodzaak, reorganisatie) bepaalde voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De rechter toetst dit streng, dus reken er niet te veel op.

Wat moet je nog meer regelen als je personeel in dienst neemt?

Een arbeidsovereenkomst is het begin, niet het einde. Voor je je eerste werknemer aanneemt zijn er meer dingen die je moet regelen. Ik zie in mijn praktijk vaak dat kleine en startende bedrijven hier overrompeld worden.

Aanmelden bij de Belastingdienst

Als werkgever moet je je aanmelden bij de Belastingdienst voor het inhouden en afdragen van loonheffing en premies. Dit kost niets, maar moet wel gebeuren voor je het eerste loon uitbetaalt.

Verzuimverzekering

Bij ziekte van je werknemer ben je verplicht 104 weken loon door te betalen, minimaal 70% in de eerste twee jaar. Voor een werknemer met een modaal salaris is dat al snel een kostenpost van 50.000 euro of meer. Een verzuimverzekering vangt dit op. Dit is geen verplichting, maar voor een kleine werkgever vaak essentieel.

Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en Arbo

Vanaf de eerste werknemer ben je verplicht een RI&E op te stellen. Daarin breng je in kaart welke risico's je werknemers lopen tijdens hun werk en hoe je die beperkt. Ook moet je een contract hebben met een arbodienst of een bedrijfsarts. Wie geen RI&E heeft, riskeert boetes van de Inspectie SZW.

Pensioen

In sommige sectoren val je verplicht onder een bedrijfstakpensioenfonds (BPF), ook al heb je je niet aangemeld. Vooral in sectoren als bouw, zorg, horeca, schoonmaak, beveiliging en transport is dit veelvoorkomend. Een BPF-naheffing achteraf kan flink in de papieren lopen. Check vooraf of jouw sector verplicht is aangesloten.

Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering

Als je werknemer schade veroorzaakt aan een derde tijdens werk, ben jij als werkgever aansprakelijk. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt dit. Ook hier: niet verplicht, wel verstandig.

Loonadministratie en payroll

Loonaangifte doen, vakantiegeld berekenen, premies inhouden: dit is specialistenwerk. Veel kleine ondernemers besteden dit uit aan een salarisadministrateur. De kosten zijn relatief laag (vanaf 15-30 euro per werknemer per maand) en het scheelt veel tijd en risico op fouten.

Personeelsdossier en AVG

Vanaf dag één heb je een personeelsdossier nodig met onder meer kopie identiteitsbewijs (op papier), de getekende arbeidsovereenkomst, verklaring loonheffingskorting en gegevens voor loonbetaling. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan hoe je deze gegevens bewaart.

Wanneer schakel je een expert in?

Deze voorbeeld arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd is bedoeld als basis. Voor een gemiddelde situatie kun je er prima zelf mee uit de voeten, mits je de uitleg per artikel goed leest en bewuste keuzes maakt bij de checkboxes.

Schakel wel een arbeidsrechtjurist of personeelsadviseur in als:

• Je hooggeplaatste medewerkers in dienst neemt (directieleden, managers, R&D)
• Je een concurrentie- of relatiebeding wilt opnemen voor een sleutelfunctie
• Er een complexe cao van toepassing is
• Je personeel overneemt uit een ander bedrijf (overgang van onderneming)
• Je werkt in een gereguleerde sector (zorg, financieel, juridisch)
• Je twijfelt over een bedrijfstakpensioenfonds

Vanuit mijn werk als mediator zie ik dat veel conflicten beginnen bij onduidelijke contracten. Een uur extra investeren in een goed contract bespaart vaak duizenden euro's aan latere conflicten.

Vergelijkbare voorbeelden en informatie

• Voorbeeld arbeidsovereenkomst bepaalde tijd – voor een tijdelijk contract met einddatum
• Voorbeeld 0-urencontract – voor flexibele oproepkrachten
• Addendum arbeidsovereenkomst – voor wijzigingen aan een bestaand contract
• Mondelinge overeenkomst – bevestigingsbrief – voor afspraken die je nog niet op papier hebt
• Voorbeeld concurrentiebeding – als losse aanvulling op een arbeidsovereenkomst
• Overeenkomst opleiding – als je opleidingskosten wilt vastleggen

Op de site van de Rijksoverheid lees je meer over de regels rondom arbeidsovereenkomsten.

Voorbeeld Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd - concurrentiebeding

Voorbeeld Concurrentiebeding- een concurrentiebeding wordt overeengekomen tussen werkgever en werknemer om ervoor te zorgen dat werknemer geen concurrentiegevaar kan volgen voor de werkgever.

In een concurrentiebeding staat over het algemeen dat een werknemer voor een bepaalde periode na het einde van zijn of haar dienstverband niet bij een concurrent van de voormalige werkgever mag werken. Ook is het vaak niet toegestaan om een eigen bedrijf mag starten dat in concurrentie is met de voormalige werkgever.

Er is een verschil tussen een concurrentiebeding bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd. Dit komt omdat bij de wet geregeld is dat werknemers met een bepaalde tijd contract meer vrijheden moeten hebben als het contract niet verlengd wordt. Bij een contract voor bepaalde tijd, moeten er zwaarwegende redenen zijn om een concurrentiebeding af te dwingen. Laat je daarvoor goed adviseren door een specialist.

Lees meer over het concurrentiebeding. 

Voorbeeld concurrentiebeding

De ondertekenden:

1.            (Naam) gevestigd te (Straat, huisnummer, postcode en plaats), hierna te noemen Werknemer,

En

2.            (Naam) gevestigd te (Straat, huisnummer, postcode en plaats), hierna te noemen Werkgever,

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1

In de functie van (FUNCTIENAAM) heeft werknemer toegang tot bedrijfsspecifieke informatie, welke bij een indiensttreding bij een directe concurrent zal leiden tot een ongerechtvaardigde voorsprong in de concurrentiestrijd waarin werkgever zich bevindt. Werkgever heeft daarom een zwaarwegend bedrijfsbelang om een concurrentiebeding af te spreken.

 

Artikel 2

Het is werknemer daarom verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van werkgever gedurende en binnen een tijdvak van één jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst, in welk beroep of in welke hoedanigheid dan ook, al dan niet structureel, direct of indirect, voor eigen rekening of in dienst of opdracht van een ander, tegen vergoeding:

• Werkzaamheden te verrichten voor een onderneming die gelijke of gelijksoortige producten of diensten vervaardigt, aanbiedt of verhandelt;
• Met klanten en/of relaties van werkgever, direct of indirect, op enigerlei wijze samen te werken en/of overeenkomsten te sluiten ter zake werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan of concurrerend zijn met de werkzaamheden die werkgever pleegt te verrichten dan wel hen ter zake te benaderen;
• Personeel van werkgever functies aan te bieden;
• Gebruik te maken of door anderen te laten maken, van tijdens het dienstverband opgedane kennis of informatie omtrent procedures, administratieve technieken of andere relevante informatie van het bedrijf van werkgever.

Artikel 3

Bij overtreding van dit concurrentiebeding is werknemer jegens werkgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van EUR 5.000, - per overtreding, te vermeerderen met EUR 500, - voor iedere dag of gedeelte daarvan dat de overtreding eventueel voortduurt. Werkgever heeft onverminderd het recht naast een boete schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 4

• Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing
• Alle eventuele rechtsgeschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien, zullen worden beslecht door de arrondissementsrechtbank te (Plaats).

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt te (Plaats) op (datum)

Naam Werknemer                                                                                                        Naam Werkgever          

Handtekening Werknemer                                                                                        Handtekening Werkgever

__________________                                                                                                 __________________

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Copyright 2026: Aan de inhoud van deze website kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Voorbeeld Office, 2566VN, Talinglaan Den Haag, Nederland. Kvk 73522821. 

Privacybeleid 2026: Wij hechten veel waarde aan jouw privacy, lees hier ons privacybeleid.