Aanhef brief

Op deze pagina treft u informatie over de aanhef brief. In Nederland kunt u verschillende vormen van aanhef gebruiken in een brief. Wij geven u informatie de verschillende vormen van aanhef en de gebruiksvormen.



In Nederland is het gebruikelijk dat er in de aanhef de naam van de ontvanger wordt vermeld. Dit kan afhankelijke van de aanspreekvorm de voornaam of de achternaam van de ontvanger zijn. Wanneer u geen naam van de ontvanger heeft, kunt u ervoor kiezen om een algemenere aanhef te gebruiken. In dit geval kunt u de naam vervangen voor bijvoorbeeld “lezer”, “staf”, “directie”, “collega’s”, “bestuursgenoten”.  Ook wanneer u een brief of e-mail stuurt naar een grotere groep ontvangers kunt u een algemenere aanhef gebruiken. Wanneer u de naam wel weet, is het gebruikelijk om deze te gebruiken in de aanhef. In Nederland gebruiken we als aanhef de volgende 2 vormen: “Geachte” en “Beste”. Hieronder treft u meer informatie over deze soorten aanhef.

Formele aanhef brief, Geachte

Geachte gebruikt u als u in de “u” vorm met de ontvanger communiceert. Bij “Geachte” hoort dus standaard de aanspreekvorm u. Het is een formele schrijfvorm welke vaak voor zakelijke correspondentie wordt gebruikt.

Afhankelijk van of u het geslacht van de ontvanger weet, vermeld u achter “geachte” het geslacht. Wanneer u het geslacht van de ontvanger niet weet, gebruikt u beide geslachten. U kunt er ook voor kiezen om de voorletter te gebruiken, maar dat is een minder voorkomende aanhef.

 

Voorbeeld formele aanhef wanneer u het geslacht van de ontvanger weet:

  • Geachte heer Jansen,
  • Geachte mevrouw Jansen,

 

Voorbeeld formele aanhef wanneer u het geslacht van de ontvanger niet weet:

  • Geachte heer/ mevrouw Jansen

 

Voorbeeld formele aanhef wanneer u de naam van de ontvanger niet weet:

  • Geachte heer, geachte mevrouw
  • Geachte heer/ mevrouw,
  • Geachte heer, geachte mevrouw,
  • Geachte heer, mevrouw,
  • Geachte heer of mevrouw,

 

Voorbeelden formele aanhef naar een groep of bepaalde categorie:

  • Geachte Directie,
  • Geachte Bestuursgenoten,
  • Geachte collega’s,
  • Geachte alumnus,

Informele aanhef brief, Beste

Voor een informelere aanhef wordt gebruik gemaakt van “Beste”.

 

Voorbeelden informelere aanhef:

  • Beste Kees,
  • Beste Trudy,
  • Beste collega’s,

 

Het kan ook zijn dat u twijfelt tussen de formele aanhef en de informelere aanhef. In dat geval kunt u gebruik maken van een combinatie en aan de ontvanger overlaten in welke aanspreekvorm hij/ zijn verder zal communiceren. U gebruikt dan in eerste instantie in de brief wel de aanspreekvorm u.

  •  Voorbeeld aanhef bij twijfel:
  • Geachte heer Jansen, Beste Kees,
  • Geachte mevrouw Jansen, Beste Trudy,

Bekijk ook de verschillende voorbeeld brieven en download ze gratis in Word. Naast brieven hebben we ook een groot aantal andere gratis sjablonen online gezet, Van factuur tot contract, bekijk de voorbeelden en download ze gratis. Bekijk meet informatie over de digitale ondertekening van een brief.