Voorbeeld Rekeningschema

Hieronder treft u een voorbeeld rekeningschema. Een rekeningschema is een lijst met grootboekrekeningen die gebruikt wordt om een boekhouding te voeren. Het rekeningschema is meestal decimaal en bevat veelal getallen tussen de 0000 en 9999. Afhankelijk van het type bedrijf zal er gebruik worden gemaakt van een simpel of uitgebreid schema. 


Voorbeeld rekeningschema

Kantinekosten 

Reis en verblijfkosten

Bedrijfskleding 

Opleidingen/ cursussen

Kantoorbenodigdheden 

Contributies/ bijdragen 

Zegel en portikosten 

Telefoonkosten 

Accountants/ administratiekosten 

Advies/ proceskosten 

Gereedschappen/ hulpmiddelen 

Voedsel en drank nog te splitsen 

Assuranties/ verzekeringen 

Niet aftrekbare boetes 

Brandstoffen 

Reparatie en onderhoud 

Assuranties/ verzekeringen auto 

Wegenbelasting 

Diverse vervoerskosten 

Relatiegeschenken 90% 

Relatiegeschenken 10% 

Bank rente en kosten 

Inkopen 19% 

Werk derden/ onderaanneming 

Inkopen 0% 7000 Inkopen 6% 

Inkopen btw verlegd 

Verkopen ob verlegd 

Verleende betalingskorting 

Verkopen 0% 

Verkopen 19% 

Vraagposten 

Prive opnamen 

Prive benoemd 

Verzekeringen 

Inkomstenbelasting 

WAZ 

Belastingkosten 

PrivĂ© stortingen 

4030

4040

4050

4085

4300

4310

4320

4330

4340

4345

4360

4361

4380

4395

4400

4410

4430

4440

4480

4545

4546

4800

7020

7040

7010

7045

8040

8080

8000

8020

2035

0716

0717

0720

0722

0723

0725

0800

Voorbeeld rekeningschema

Download het voorbeeld rekeningschema in Word. U kunt dit schema gebruiken als opzetje voor uw eigen boekhouding en eventueel aanvullen  met extra grootboek rekeningen. 

Een rekeningschema is verdeeld in rubrieken. Aan de hand van het eerste cijfer is duidelijk onder welke rubriek het rekeningnummer valt. De rekeningnummers kunnen per boekhouding verschillen, de startnummers, rubrieken komen wel vaak overeen. De 4000 rubriek is over het algemeen de kosten rubriek. Daarin worden de indirecte en directe kosten gezet. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur en kosten structuur kan er worden gekozen om directe kosten in een aparte rubriek te zetten. Daar zou bijvoorbeeld de 7000 rubriek voor kunnen worden gebruikt. Deze structuur is bijvoorbeeld goed te gebruiken bij uitzendbureaus. De directe kosten zijn de kosten van de uitzendkrachten, de indirecte kosten zijn de overheadkosten die hetzelfde blijven. De omzet minus de directe kosten is de directe marge. 

De omzet komt in de 8000 rubriek. Daarin kan de omzet naar wens worden gespecificeerd. Bijvoorbeeld de omzet uit producten en diensten. Of de omzet uit uitzendkrachten en werving en selectie. Hoe u de omzet specificeert hangt sterk af van het type bedrijf en de verschillende inkomsten bronnen. 

In de 0000 rubriek komen de rekeningnummers die op de balans terecht komen. 

Voor de start van een bedrijf wordt vaak een financieel plan gemaakt. Hierin staat een exploitatiebegroting, een investeringsbegroting en een financieringsbegroting. Lees meer over een financieel plan op deze website of op de site van de kamer van koophandel