Maandstaat

Op deze pagina treft u een voorbeeld maandstaat. De staat kunt u gebruiken voor het bijhouden van de uren van uw medewerkers. Wanneer u werkt met projectmedewerkers, uitzendkrachten of detacheringmedewerkers is het bijhouden van een staat gangbaar.



Het kan ook zijn dat u gebruik maakt van digitale uren verwerkingssystemen. Deze systemen zijn dan ook vaak gekoppeld aan de salarisadministratie en boekhouding. Vaak wordt wel nog gebruik gemaakt van de “hard copy” maandstaten. Deze geeft u mee aan de medewerkers en worden door hen ingevuld. Aan het einde van de maand wordt de staat door de medewerker en de opdrachtgever ondertekend en ingeleverd.



Aan de hand van de maandstaten welke u van de medewerkers ontvangt kunt u de salaris administratie verwerken en de facturatie verzorgen. Omdat de staten zijn getekend, kunnen er achteraf geen onduidelijkheden zijn. Dit kan wel voorkomen wanneer u gebruik maakt van digitale uren verwerkingssystemen.

Voorbeeld maandstaat

Hieronder treft u 3 voorbeelden van maandstaten.

Voorbeeld maandstaat 1

Het eerste voorbeeld, de algemene staat, gebruikt u als volgt:

1.           Bovenin de staat worden de algemene gegevens ingevoerd. U begint met de naam van de medewerkers, gevolg door het maandnummer, gevolgd door de start en eind datum van die maand.

2.           De medewerker vult de starttijd, de eindtijd en de genoten pauze in.

3.           Wanneer de medewerker overuren draait, worden deze in de derde, vierde en vijfde kolom ingevuld. Afhankelijk van uw overwerktijden kunt u hier andere percentages invoeren.


Download voorbeeld 1


Voorbeeld 2

Het tweede voorbeeld, de project staat, gebruikt u als volgt:

1.           Bovenin de staat worden de algemene gegevens ingevoerd. U begint met de naam van de medewerkers, gevolg door het maandnummer, gevolgd door de start en eind datum van die maand.

2.           De medewerker vult project uren in. Dat zijn de uren die de medewerker op het betreffende project kan schrijven.

3.           Wanneer de medewerker overuren draait, worden deze in de derde, vierde en vijfde kolom ingevuld. Afhankelijk van uw overwerktijden kunt u hier andere percentages invoeren.

4.           In de laatste 3 kolommen worden de verlofuren, de ziekte uren en de overige uren (bijzonder verlof, studie, etc.) in.


Download voorbeeld 2


Voorbeeld 3

Het derde voorbeeld, de project staat, gebruikt u zoals de tweede staat, zie hierboven.

Download voorbeeld 3

Download de verschillende maandstaten in Excel. U kunt de urenstaten opslaan op uw computer en wijzigen naar uw huisstijl. U kunt de percentages veranderen en bijvoorbeeld een logo invoegen.

 

Zie ook de verschillende voorbeelden van een weekstaat. Wanneer u wekelijks de uren verwerkt, kunt u gebruik maken van deze urenstaten.