Factuur Vereisten

Factuur vereisten. U bent wettelijk verplicht bepaalde onderdelen op uw factuur te vermelden. Hieronder treft u een overzicht van de onderdelen die altijd op uw factuur vermeld staan. U kunt de gegevens ook teruglezen op de site van de belastingdienst of de Kamer van Koophandel. 

Wettelijk verplicht om op de factuur te vermelden

  1. De naam van de verzender/ leverancier
  2. De adres gegevens van de verzender/ leverancier
  3. Het BTW-nummer van de verzender/ leverancier
  4. Het inschrijf nummer van de Kamer van Koophandel van de verzender/ leverancier
  5. De factuurdatum, de datum waarop de factuur is gemaakt
  6. Het factuurnummer, een uniek en opvolgend nummer
  7. De naam van de ontvanger/ afnemer
  8. Het adres van de ontvanger/ afnemer
  9. Een omschrijving van de geleverde goederen en/ of diensten
  10. Het aantal van de geleverde goederen en/ of diensten
  11. De datum waarop de goederen en/ of diensten zijn geleverd, of het tijdvlak waarin de goederen en/ of diensten zijn geleverd
  12. Het bedrag dat in rekening wordt gebracht exclusief BTW
  13. Het BTW tarief wat in rekening wordt gebracht
  14. Het BTW bedrag dat in rekening wordt gebracht

Overige vermeldingen op de factuur

Naast de wettelijk verplichte onderdelen van uw factuur, zult u waarschijnlijk nog meer gegevens op uw facturen vermelden. Denk hierbij aan de volgende gegeven:

  1. Bedrijfslogo, het logo van uw bedrijf of organisatie
  2. De bedrag en totaalbedragen afzonderlijk vermeld
  3. De verschillende betaal methodes, denk hierbij aan de gegevens van uw bank, of de online betaalmethodes, of de optie tot contante betaling
  4. De betaal termijn, u kunt verschillende betaal termijnen afspreken, afhankelijk van wat u met de afnemer afspreekt
  5. Eventuele kortingen en korting percentages
  6. Het aflever adres en eventuele gegevens van de ontvanger
  7. Het debiteuren nummer, het nummer dat in uw boekhouding en/ of administratie is toegekend aan de factuur

Zorg ervoor dat uw factuur helder is opgebouwd zodat uw afnemer duidelijk de benodigde informatie kan zien. Meestal zijn bepaalde velden dik gedrukt, denk hierbij aan het totaal bedrag en aan de betaalmethode. 

U bent vrij om de factuur naar eigen inzicht in te delen, het werkt in uw eigen voordeel als u ervoor zorgt dat het document helder en overzichtelijk is. 

Ga naar boven op de pagina factuur vereisten