Voorbeeld Functieomschrijving Buitendienstmedewerker


Hieronder treft u een voorbeeld functieomschrijving buitendienstmedewerker.  

Een positieve werkhouding bevordert de sfeer en het resultaat. Motiveer je teamgenoten en probeer tempo in het werk te houden. Wanneer er problemen zijn binnen de groep, dan probeer je dit op een volwassen manier op te lossen en licht je de Projectleider in. Wanneer je op een project aan het werk bent, besef dan goed dat je een visitekaartje voor het bedrijf bent. Zorg dus dat je niet teveel tot last bent en laat de werkplek netjes achter. Wees vriendelijke en beleefd naar de opdrachtgever toe en de medewerkers die in het pand rondlopen. Voor belangrijke zaken verwijs je door naar de Projectleider.



1. Projectondersteuning op locatie

a. communicatie met de opdrachtgever/ contactpersoon

b. ondersteuning projectleider en projectmanager

c. controle en bewaking inzet producten en uren

d. begeleiding bij het opstarten en de oplevering

e. bijwonen vergaderingen

 

2. Projectadministratie en voorbereiding

a. order controleren en orderbevestiging maken

b. order verwerken tot projectoverzicht producten en planning

c. productformulier maken en bespreken met Mike tbv inkoop en magazijn

d. Projectplanning

e. up to date houden en archiveren projectdossier

f. lopende ordermap up to date houden

g. Aanleveren projectdossier en werkbonnen financiën t.b.v. (voor)facturatie

h. project doorspreken projectleider incl optioneel materiaal

i. intern projectoverzicht en offerteoverzicht up to date houden

 

 

3. Ondersteuning Verkoop buitendienst

 

 

4. Telefoon beantwoorden en behandelen

a. aannemen telefoon

b. telefoon behandelen of doorgeven

c. telefoonnotities maken en doorgeven


Tijdens je werk heb je recht op een koffiepauze en een lunchpauze. Houdt je aan deze pauzes, want ook dit bevordert de snelheid van de werkzaamheden en voorkomt onnodig overwerk. Roken en privé-bellen dient in je pauze te gebeuren.

 

In het verlengde van de positieve werkhouding is ook je persoonlijke verzorging van belang wanneer je werkzaam bent op projecten. Zorg ervoor dat je de juiste bedrijfskleding draagt en degelijke werkschoenen aan hebt. Verder ben je geschoren en draag je geen opvallende oorbellen.

Download de voorbeeld functieomschrijving buitendienstmedewerker in Word.